assistant medico administratif - H/F

Activités de secrétariat, consultations psychiatriques au CGM :

• • Accueil des patients (en particuliers des patients à mobilité réduite)

• • Gestion des plannings médicaux de consultation

• • Organisation des transport sanitaires (VSL/ambulances) et gestion des bons de transports

• • Cotation des actes (actes EDGAR, enregistrement des diagnostics principaux et associés)

• • Courriers médicaux, prises de RDV

• • Gestion du dossier patient

Activités administratives et de secrétariat : taches afférentes aux soins sur des Unités fonctionnelles intra-hospitalières BSM1-BSM2 et BSM3

• • Prise de RDV consultations médicales dans les CMP ou dans d’autres centres de consultation

• • Prise de RDV avec les interprètes et organisation de la prestation, en lien avec les équipes soignantes

• • Recueil et suivi quotidien des chambres particulières en collaboration avec les cadres de santé des unités d’admission

• • Recueil des Questionnaire de Satisfaction

• • Activités de reprographie, assurer l’approvisionnement des documents papiers dans les 3 Unités de soins 

• • Acheminer quotidiennement le courrier entre les UF BSM1-BSM2-BSM3 et le CGM

• • Permanence téléphonique pour les soignants, appui à la correspondance écrite auprès des patients

• • Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. Prise de rendez-vous extérieurs

• • Réception des demandes médicales et constitution des dossiers patients, recherche d’informations

complémentaires si nécessaire (notamment les comptes rendus divers)

• • Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes rendus, inventaires, dossiers et documents médicaux

• • Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux

• • Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun :

• Constitution, tenue, arc...