Assistant médico-administratif – Pneumologie B F/H

Missions Permanentes :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et/ou leurs familles, les visiteurs médicaux, etc...
Réception des appels téléphoniques et transmission des messages.
Ranger et archiver les dossiers sortants des patients.
Relire les courriers de consultation et les comptes-rendus d'hospitalisation.
Envoyer les comptes-rendus d’hospitalisation et les courriers de consultation.
Réceptionner, trier et envoyer le courrier du service.
Reproduire les dossiers médicaux conformément à la réglementation, suivant les demandes reçues.
Contribuer avec rigueur à la tenue des dossiers informatiques des patients.
Intégration dans Orbis et classement des courriers/résultats d'examens reçus par les médecins.
Gestion des annulations ou reports des consultations en cas d'absence des médecins du Service
Convocation de patients en consultation en fonction des demandes reçues par les médecins.
Transmissions orales et écrites à l’équipe afin de garantir la continuité des soins

Missions Ponctuelles et Spécifiques :
Travaux divers pour le service.
Prise en charge de l’activité de secrétariat de la/les collègue(s) lors des absences diverses.
Prise en charge de l’activité de secrétariat de l’hôpital de jour de Pneumologie B, lors des congés divers.