Assistant médico-administratif (AMA)
Référence : 2025-2039618
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
EPSM de La Guadeloupe
EPSM DE LA GUADELOUPE - Localisation : SAINT-CLAUDE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions principales :
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.
Accueillir et renseigner les usagers, les professionnels et partenaires.
Planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Profil recherché
Ouvert aux agents titulaires du grade d'Assistant médico-administratif (AMA)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Savoir :
- Bureautique
- Règlementation en matière de droits des patients et de soins sans consentement
- Organisation et fonctionnement hospitalier
- Réglementation en matière d'archivage
- Vocabulaire médical
Savoir-faire :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Maîtriser les outils informatiques bureautiques et les logiciels métiers
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Signaler au DIM les anomalies repérées dans le dossier patient informatisé
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Accueillir et encadrer des stagiaires secrétaires médicales
Savoir-être :
- Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
- Rigueur
- Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute
- Avoir une capacité d'adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
- sens de l'organisation
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Unique établissement public autorisé en psychiatrie du département, l’EPSM de la Guadeloupe a été créé en 2018 par regroupement des activités du Centre hospitalier de Montéran et des activités de psychiatrie du CHU de la Guadeloupe.
L'EPSMG est ainsi devenu l'opérateur public de premier recours compétent pour la prise en charge de la santé mentale à l'échelle de l'archipel de la Guadeloupe.
Pour accomplir sa mission, l'établissement s'appuie sur :
- 2 sites d'hospitalisation, un à Saint-Claude (Montéran), un à Pointe-A-Pitre, sur le site du CHUG
- 32 sites extrahospitaliers répartis sur l'ensemble du territoire
- 4 établissements médico-sociaux
À propos de l'offre
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Le dossier de candidature devra comporter :
- CV
- Lettre de motivation
- Copie de la pièce d'identité
- Décision de nomination dans le grade d'animateur
- Dernière décision d'avancement d'échelon
- 3 dernières fiches d'évaluation
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Vacant à partir du 06/10/2025
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Secrétaire
