Assistant médico-administratif de classe normale secrétariat médical(H/F)
Référence : 2025-1879524
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
- Localisation : Strasbourg
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires grille des AMA cl normale
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de la computation départementale, une liste d’aptitude va être établie, en application de l’article 3-III-1 du décret n° 2011-660 du 14 juin 2011 modifié portant statuts particuliers des personnels administratifs de la catégorie B de la fonction publique hospitalière, en vue de pourvoir un poste de secrétaire titulaire aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg. Il/elle sera en charge d'organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers.
Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions,.).
Activités:
Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.)
Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi,
contrôle, relance commandes)
Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions
spécialisées
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages
électroniques
Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement,
tri, traitement, diffusion, archivage)
Profil recherché
Peuvent être inscrits sur cette liste, après sélection par un examen professionnel, les adjoints administratifs hospitaliers et les permanenciers auxiliaires de régulation médicale justifiant de neuf années de services publics. La durée des services exigée est appréciée au 1er janvier 2025.
Compétences attendues
Savoirs:
Accueil téléphonique
Bureautique
Classement et archivistique
Communication / relations interpersonnelles
Droit hospitalier
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
Secrétariat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Le/la candidat(e) est invité à joindre à son dossier une lettre de motivation, un CV et toutes les pièces jugées pertinentes par le/la candidat(e) à l'attention de
Nicolas WITTMANN
Directeur des Ressources Humaines et des Relations Sociales
Le/la candidat(e) est invité à préciser en objet de sa candidature qu'il/elle candidate au poste ouvert au titre de la computation départementale et rappelle la référence de l'annonce.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2024
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Secrétaire
