Assistant médico administratif EMPP Sud 92 - H/F
Référence : 2024-1738425
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Groupe Hospitalier Paul Guiraud
- Localisation : Bagneux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Remplacement d'un fonctionnaire en congé maternité
Horaires :
Lundi au vendredi : 9h36 – 17h
Missions :
Accueil téléphonique des patients et partenaires
- Accueil physique des patients et partenaires sur ses horaires de présence au bureau
- Assure le lien avec les secrétariats des CMP, CATTP, etc… et services d’intra du GHT
- Gère (avec l’accord de ce dernier) l’agenda Outlook du psychiatre coordinateur et le rappel des RDV aux patients, a une vue sur celui des autres professionnels de l’équipe afin de pouvoir proposer réunions et rencontres aux partenaires divers pour tout ou partie de l’EMPP
- Collige les fiches liaison sollicitant l’intervention de l’EMPP sur les situations, prend par téléphone, mail ou via le fax les renseignements concernant ces personnes auprès des divers intervenants spécifiés sur la fiche de liaison, du secteur psychiatrique, etc…
- Est chargé(e) de la transmission à l’équipe des signalements et de toutes les informations importantes à relayer
- Assure une mission de secrétariat auprès de l’équipe : courriers, fax, mails, mise en forme de documents…
- A la charge des commandes de fournitures et matériel sur CPage-i, en collaboration avec l’infirmière de l’équipe
- A la charge des commandes de fournitures Lyreco
- Assure la création, la gestion et le suivi des dossiers papiers des patients (notamment de de leur volet administratif), et la création des dossiers sur Cimaise ou Dx-Care
- Assure le relevé d’activité des professionnels de l’EMPP et participe avec les autres membres de l’EMPP à l’élaboration et à l’analyse des statistiques nécessaires au rapport annuel d’activité
- Organise et participe aux réunions de services et à certaines réunions avec les différents acteurs du réseau
- Assure la rédaction et la gestion des comptes rendus de rencontres, de réunions et des rapports médicaux
- Participe, en binôme avec l’IDE de l’équipe, au temps d’accueil informel des patients sur l’EMPP une semaine sur 2
Profil recherché
Expériences :
- Dans le milieu hospitalier et/ou en psychiatrie souhaité
- Dans l’accueil de personnes en difficultés (patients et familles)
- Dans le milieu médico-social appréciée.
Compétences :
Savoirs :
· Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
· Règles du secret professionnel en milieu hospitalier
· Règles rédactionnelles
· Goût du travail en équipe pluridisciplinaire
· Savoir utiliser Word, Excel, DxCare, Cpage, Power point
· Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe
· Connaissance et application de la Loi du 5 juillet 2011
· Apprentissage puis maitrise des articulations entre les dispositifs de soins et les dispositifs sociaux et médico-sociaux du territoire
Savoir-faire :
· Prioriser les tâches et gérer les aléas
· Adapter son langage en fonction du public concerné
· Filtrer les appels
· Respect des proc&e...
Qui sommes-nous ?
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.
Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 29/10/2024
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Secrétaire
