Assistant Médico Administratif F/H
Référence : APHP_2025-17745
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Henri-Mondor
- Localisation : Val de Marne (94), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La secrétaire médicale prend en charge la gestion administrative des patients dans leur parcours de soin
Missions générales : Accueil et information des personnes (patients, usagers, familles…) Création et tenue du dossier patient Conception, rédaction et gestion de documents relatifs à son domaine d’activité
Missions principales
- Gestion des agendas des médecins référents
- Prise de rendez-vous de consultation, en hôpital de jour et sur l’hospitalisation
- Frappe de courriers et compte rendu de consultation, certificats, articles
- Envoi de courriers
- Gestion des dossiers des patients décédés
- Gestion des archives et classement de documents
- Gestion du dossier médical informatisé
- Gestion de rapatriement de matériels qui viennent de l’extérieur pour des recherches mutationnelles par exemple (laboratoire externe)
- Scan, importation et inclusion des documents numérisés
- Diffusion d’informations aux équipes médicales et paramédicales
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Organisation d’agendas médicaux
- Suivi de cohorte de patients spécifique aux médecins référents
- Gestion administrative de la pré-hospitalisation via les logiciels AGATHE et ORBIS :
o Prise, annulation et report de rendez-vous
o Enregistrement du patient sur le logiciel informatique (ORBIS/AGATHE …)
- Gestion administrative durant l’hospitalisation et à la sortie des patients suivis par les médecins référents : réalisation du codage des actes médicaux, paramédicaux et activités SMR
- Gestion des flux courriers
- Information, conseil et orientation des patients /entourage
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des courriels
- Transmission aux cadres des incidents et dysfonctionnements
- Transmission de ses observations, actions à oral aux différents collaborateurs et traçabilité écrite
Profil recherché
Connaissances particulières :
- Logiciels informatiques : AGHATE, ORBIS, GESPLIC, WORD, EXCEL, ...
- Frappe : rapidité d'exécution, frappe en direct lors des staffs médicaux, et avec dictaphone pour les comptes rendus de consultations
- Lexique médical : connaissances lexicales exigées dans un champ très large, la secrétaire travaillant avec aux moins dix équipes médicales de spécialités d'organes, différentes
Qualités professionnelles :
Discrétion
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie)
Disponibilité, flexibilité
Sens de l'organisation
Réactivité
Dynamisme
Travailler en équipe
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe / en réseau
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
