ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF F/H
Référence : APHP_2024-12469
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint Antoine
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Les missions générales des AMA :
Ø Accueil et prise en charge des personnes physiques et/ou téléphoniques (patients, usagers).
Ø Traitement des fax, des mails et des courriers reçus.
Ø Gestion du dossier administratif et médical numérique du patient sur Orbis : identitovigilance, importer des documents reçus dans dossier…
Ø Maintien de la continuité de service sur le secrétariat médical du service lors des périodes de congés.
Les missions spécifiques sur la gestion administrative de l’activité du service d’endoscopie digestive par les AMA sont :
I) Assurer le secrétariat des praticiens permanents du service d’endoscopie :
Ø Assurer le traitement des comptes rendus de consultation, de divers courriers, des certificats : saisie, mise en forme, relecture, correction et envoi par courrier ou messagerie sécurisée.
Ø Assister les médecins dans leur activité de recherche : mise en place, suivi, saisie de données,….
Ø Participer au suivi des réunions de service en lien avec le chef de service et/ou le cadre de santé du service.
Ø Collaborer avec un médecin du service sur la gestion du temps de travail de l’équipe médicale via l’outil institutionnel Chronos.
Ø Gérer les plannings de consultation en pré et post endoscopie des médecins.
Ø Saisir le codage de l’activité de la consultation.
II) Assurer le secrétariat de l’activité du service d’endoscopie :
Ø Participer quotidiennement au suivi de l’activité d’endoscopie du service et de la grande garde : CR des interventions, tableurs, références.…
Ø Gérer et optimiser l’exhaustivité du codage de l’activité d’endoscopie.
Ø Traiter les comptes rendus des gestes pratiqués : vérification des données de codification, correction, mise en forme et envoi aux patients et médecins correspondants par voie postale ou messagerie sécurisée.
Ø Trier et réadresser aux médecins référents les comptes rendus d’anatomopathologie des biopsies pratiquées durant le geste endoscopique.
Ø Mettre à jour mensuellement la nomenclature des références pour la codification des actes.
Ø Répertorier la traçabilité des prothèses d’endoscopie sur le logiciel métier Orbis et un tableur dédié.
Ø Communiquer à la direction des affaires médicales via le logiciel Chronos les gardes effectuées par l’équipe médicale sur la grande garde.
Profil recherché
COMPÉTENCES
Savoir-faire requis :
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
Connaissances associées :
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
Connaissances informatiques :
• En bureautique : Microsoft Office : Word, Excel, Power Point, Outlook.
• Logiciels métiers à l’AP-HP : ORBIS, VOCALSOFT, ORTIF, DOCTOLIB, CARESTREAM, MEDIWEB, CHRONOS.
QUALITÉS REQUISES
• Savoir organiser son travail au sein d’une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d’une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation ; autonomie ; rigueur ; assiduité ; ponctualité ; capacité d’écoute ; flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d’initiative et réactivité
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
