Assistant médico administratif (H/F) (Aloha et Marvel)

Gestion administrative

Réaliser le secrétariat, le suivi des dossiers et de l’organisation de l’activité du service en lien étroit avec le responsable du service et de l’équipe psycho socio-éducative.

 
ACTIVITES
 

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire, médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).

-  Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers.

-  Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques

-  Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports …

-  Collaboration avec l’ensemble des services du pôle.

-  Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier.

-  Organisation des réunions internes.

-  Prise de notes et rédactions de comptes rendus.

-  Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques.

-  Gestion des fournitures et matériels bureautiques.

-  Gestion des mouvements des accueils (logiciel MEDIANE)

Communication

- Assure la diffusion des notes de service, d’information, plannings… émanant de la direction ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement.

Relations

- A l’intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail

- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations

- A l’extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication, nécessaires à la Direction et aux CSE

- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.