Assistant Médico Administratif H/F

Caractéristiques particulières du poste

Moyens mis à disposition :

Téléphone, ordinateur, dictée vocale, salle de visio-conférence

Contraintes spécifiques : 

-   Poste en journée du lundi au vendredi

-   2 secrétaires

-   Horaires : 8 h 30 à 17 h        

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Directrice référente du pôle 59G02-04

N+1 : Cadre administratif du pôle

Relations fonctionnelles : cadre supérieur de santé du pôle, ensemble de l’équipe pluri professionnelle de l’unité et du secteur, articulation importante avec professionnels de pédiatrie du CHD, partenaires du réseau

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification :

Baccalauréat sciences médico-sociales ou équivalent

Concours d’assistante Médico administrative

Connaissances particulières :

-   Maitrise de la loi du 5 juillet 2011 relative aux soins sans consentement et de la loi isolement – contention du 14 décembre 2020

-   Connaissances souhaitées du milieu hospitalier et du fonctionnement de la sectorisation psychiatrique et des structures ambulatoires

-   Bonne connaissance de l’outil informatique

-   Maitrise du vocabulaire spécifique au médical

Savoir-faire :

-   Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel

-   Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

-   Organiser et classer les données, informations et documents de diverses natures

-   Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

-   S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone

-   Développer les outils nécessaires à l’évolution de sa pratique professionnelle

-   Travailler en équipe pluri professionnelle et réseau

-   Faire preuve de disponibilité

Savoir-être :

-   Capacités de communication dans le respect des personnes et du secret professionnel

-   Appétence pour le travail en équipe

-   Qualités relationnelles

-   Qualité d’écoute

-   Sens de l’accueil

-   Esprit d’initiative

-   Capacité d’implication dans une dynamique d’équipe,

-   Capacité d’organisation

-   Rigueur

-   Ponctualité

-   Disponibilité

-   Discrétion

-   Faculté d’adaptation