ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F

- Evaluation de la demande et orientation,

- Accueil des de consultants,

- Prise de contact avec les nouveaux cas,

- Renseignements d'ordre général,

- Repérage et alerte des situations à risques.

ACCUEIL CENTRAL/CATTP CENTRE MEDICO-PSYCHOLOGIQUE :

- Accueil central et soutien aux assistantes médico-administratives de secteur,

-Adaptation de la tâche selon l'absence  de l'une ou l'autre des assistantes médico-administratives de secteur,

- Gestion de l'activité du CATTP en coopération avec le Cadre de l'unité.

GESTION DES AGENDAS ELECTRONIQUES DE L'EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE 

- Prise des rendez-vous médicaux, psychologues, assistants sociaux : patients, familles, administratifs, réunions,

- Frappe et envoi des courriers en cas de changement de rendez-vous ou d'annulation de consultation ;

- Gestion de l'agenda électronique.- En l'absence d'une assistante médico-administrative : frappe des observations médicales, certificats, courriers urgents...

GESTION DES CONSULTATIONS :

- Impression du listing des consultations,

- Préparation des consultations des consultations médicales et paramédicales : sortir les dossiers, demandes de DPU,

- Gestions des consultations : prises de rendez-vous, bon de transport, courriers, certificats, arrêts de travail,

- Organisation du transport des patients. 

DOSSIER PATIENT UNIQUE :

- Regroupement des différents dossiers et constitution des DPU avec transformation des anciens dossiers,

- Ouverture de nouveaux dossiers

-Constitution du dossier, impression de la fiche administrative CARIATIDES, des fiches DPU et impression des étiquettes,

- Gestion de la localisation des DPU

STATISTIQUES :

- Ouverture et mise à jour régulière des fiches DMC,

Création et mise à jours du dossier administratif du logiciel CARIATIDES,

- Lien permanent avec le DIM,

- Validation et vérification journalière des statistiques des médecins, infirmiers, des psychologues, de l'assistante sociale.

TECHNIQUES : 

- Frappe des documents du service,

- Travail en lien avec l'assistante sociale,

- Gestion des certificats légaux,

- Aide à l'équipe pluridisciplinaire

REUNIONS

MISSIONS TRANSVERSALES