ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF H/F

Référence : 2025-1859042

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : EPSM des Flandres
  • Localisation : 790 ROUTE DE LOCRE 59270 BAILLEUL
Domaine : Médical et paramédical
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Description des missions et activités du poste

-   Assurer la permanence téléphonique des usagers : gérer les demandes de rendez-vous sur la base de protocole dans les agendas électroniques médicaux; transmettre les informations aux professionnels concernés après identification de la demande

-   Assurer l’accueil physique des patients avec recueil des renseignements relatifs à l’identité et au motif de consultation, et l’orienter en fonction du médecin

-   Informer les professionnels de l’organisation des soins en étant en relation avec les autres structures du Pôle en ce qui concerne la Psycho-Réhabilitation, ou des Pôles participants du CERES, ainsi que les partenaires et professionnels de santé extérieurs

Profil recherché

Compétences attendues et souhaitées

Formation ou qualification

-   Baccalauréat Sciences Médico-Sociales ou équivalent.

-   Droit hospitalier avec les modalités d’accès au dossier patient et textes régissant la santé mentale

Connaissances particulières

-    Bonne maitrise de l’outil informatique (WORD –EXCEL-POWER POINT), messagerie et logiciel Dossier Patient

-    Bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire, conjugaison) et de la terminologie médicale

Qui sommes-nous ?

Lieu d’exercice

CERES – Site de BAILLEUL

Unité de consultations de recours et de recherche dans le cadre d’un programme PLUTON en lien avec le CHU de LILLE et l’EPSM Lille Métropole

Descriptif du service

Missions générales

Missions principales confiées à l’agent :

-   Assurer avec dynamisme et organisation, l’accueil des patients et le soutien administratif aux professionnels médicaux

-   Coordonner le parcours patient

À propos de l'offre

  • Caractéristiques particulières du poste

    Moyen mis à disposition : bureau, ordinateur avec logiciels bureautiques, téléphone, copieur

    Contraintes spécifiques :

    -   Horaires en journée du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30

    -   Mobilité au niveau des structures du Pôle de Flandre Intérieure

    -   Permis B

    -   Mobilité en raison de possibles déplacements sur les Etablissements du Groupement Hospitalier de Territoire et le Centre Hospitalier Universitaire de LILLE

    -   Quotités de temps de secrétariats réparties : au P4 (10 %), Pégase (20 %), la Plateforme de Réhabilitation (20 %), CERES (50 %),  à réaliser au CERES.

    Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

    N+2 : Directeur de pôle

    N+1 : Cadre administratif de pôle

    Relations fonctionnelles :

    Assistantes Médico-Administratives des Pôles concernés par le Projet PLUTON -– Praticiens Hospitaliers et Internes – Psychologues – Cadres de santé - Infirmiers- - Assistants sociaux – Centres Hospitaliers – Professionnels de santé libéraux – CHU- EPSM Lille Métropole - Encadrement paramédical - Services administratifs de l’EPSM– Pharmacies de ville - Organismes tutélaires – Laboratoires d’Analyse Médicales

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/04/2025

  • Assistante / Assistant de régulation médicale

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