ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF H/F UNITE DE MEDECINE PROGRAMMEE
Référence : 2025-2099324
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier de Laval
- Localisation : LAVAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous serez en charge de :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique,
· Réceptionner, traiter et orienter les appels,
· Procéder à la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des courriers divers
· Vérifier et traiter les différents statuts des documents dans sillage
· Prendre les rendez-vous d’examens et de consultations qui découlent de l’hospitalisation
· Saisir des données liées à l’activité médicale sous la responsabilité des praticiens,
· Envoyer les courriers aux médecins traitant concernant le séjour de leur patient (LIFEN),
· Assurer le suivi, le classement et l’archivage et manutention ++ des dossiers médicaux,
· Traitement des demandes d’accès au dossier médical,
· Réceptionner et distribuer le courrier
· Traiter les documents des anapath (frappe ou création, envoi)
· Réceptionner et vérifier les plages de réservation
· Envoyer aux patients des convocations pour l’hospitalisation à venir
· Faire les préadmissions dans GAM
· Vérifier les entrées du jour et saisir les médecins référents dans CORA
· Traiter les demandes diverses concernant les séjours du bureau des entrées (feuille 100% ALD, reports séjours, annulations de séjours…)
· Gérer la boite mail (courriers, agenda et rappels)
· Commander les fournitures de bureau Fiducial
· Création du fichier Excel de programmation
Profil recherché
· Vous disposez d’un Baccalauréat ST2S ou un BTS SP3S / Diplôme de Secrétariat Médical souhaitable
· Expériences demandées : dans un secrétariat médical
· Connaissance de la Fonction Publique Hospitalière.
· Maîtrise du vocabulaire médical
· Maitrise des outils bureautiques (WORD – EXCEL – OUTLOOK – SILLAGE)
· Qualités recherchées : capacité d’écoute, capacité à s’adapter, à communiquer, à partager, être force de proposition, rigueur et fiabilité,
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Centre hospitalier de Laval est un établissement public de santé à vocation départementale, support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) de la Mayenne et du Haut-Anjou (7 établissements).
Il emploie 2400 professionnels et dispose de 1129 lits et places.
Descriptif du service
Notre Unité de Médecine Programmée recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) en tant qu’assistant(e) médico-administratif(ive) à temps plein.
À propos de l'offre
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· Mobilité ouverte aux AJA/AMA titulaires et contractuels H/F
· A temps plein
· Date prise de poste : à déterminer
· Poste basé à Laval (53)
· Rémunération : Selon grille FPH
· Vous bénéficiez des avantages : 15 jours RTT/an ; Participation aux transports en commun, Réfectoire, avantages CGOS dès l’embauche, Supplément familial de traitement (si enfant), Primes diverses.
· Horaires : Les horaires d’ouverture du secrétariat sont de 8 h à 17h30 avec un temps de repas de 45 minutes (pointage obligatoire) et de 8h à 17h pendant les vacances scolaires.
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Vacant à partir du 06/11/2025
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Secrétaire
