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Assistant Médico Administratif ou Adjoint Administratif Métier Secrétaire Médical Chirurgie vasculaire

Référence : 2025-2025873

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Saint Etienne
    CHU de SAINT-ETIENNE 25, Boulevard Pasteur 42055 Saint-Etienne Cedex 2
  • Localisation : Hôpital Nord, SAINT ETIENNE
Domaine : Relation à l'usager

Date limite de candidature : 08/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

ORGANIGRAMME et EFFECTIF DU SERVICE
- Chef de pôle : Pr Rémi PHILIPPOT
- Directeur de pôle : G LAROZE
- Chef de service Chirurgie Digestive et Oncologique : Pr François VASSAL
- Cadres supérieurs de santé : Aurore ARROUEZ –Malika ESCOFFIER
Effectifs du secrétariat :
- 5 ETP (Equivalent Temps Plein)


CADRE GENERAL DU POSTE


L’AMA assure les missions qui lui sont confiées sur les domaines suivants :


 Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient
 Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l’interlocuteur ou le service recherché
 Planifier l’activité de gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation
 Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le PUBLIC et/ou orienter des appels téléphoniques en fonction de leur nature

Profil recherché

 COMPETENCES et CONNAISSANCES


 Accueillir, accompagner et orienter des personnes, des groupes, des publics
 Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
 Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
 Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
 Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
 S’exprimer avec professionnalisme auprès d’une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
 Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
 Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Diplômes requis :
- Etre titulaire du baccalauréat F8 ou SMS ou d’une formation équivalente
- BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
Formations obligatoires :
- Identitovigilance
- Bien communiquer pour mieux coopérer
- Confidentialité
Formations à réactualiser tous les 4 ans

Localisation

Localisation : 25, boulevard Pasteur 42055 SAINT-ÉTIENNE Cedex 2

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Le CHU de Saint-Etienne est un pôle de référence hospitalo-universitaire dans de nombreuses disciplinaires en région Auvergne-Rhône-Alpes. C’est également l’établissement support du GHT Loire qui compte 15 établissements publics de santé.  Centre de référence dans de nombreuses disciplines, le CHU de Saint-Etienne assure une fonction de recours et favorise par son partenariat avec l’université et les grandes écoles stéphanoises, l’innovation et le progrès dans les prises en charge des patients. Il assure également une mission de soins de proximité au bénéfice de l’agglomération stéphanoise en liaison avec divers acteurs et dans une logique de réseau de soins. L’établissement compte 3 sites hospitaliers, 68 services de soins, 16 pôles d’activité médicale, près de 8 350 professionnels et des centaines de corps de métiers (soignants, techniques, logistiques, administratifs, médicotechniques…). Le CHU dispose de 1 920 lits et places et prend en charge plus de 170 000 patients en hospitalisation et séance et plus de 500 000 en consultation.

À propos de l'offre

  • HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

    Le secrétariat est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 18 h (horaires variables en fonction des postes de travail – amplitude de 7h40 par jour).

  • Vacant à partir du 22/09/2025

  • Secrétaire

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