assistant médico-administratif POLE PUMA - H/F
Référence : 2024-1696760
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Charles Perrens
- Localisation : Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e Assistant/e Médico-administratif/ve pour ses unités
Consultation Proches Endeuillés par Suicide (CPES) – CMP Pilote –Equipe Mobile d’Education
Thérapeutique (EMET) Bordeaux du Pôle PUMA
CDD de 6 mois avec possibilité de CDI
Mission générale du poste :
- Organiser et assurer le secrétariat de la Consultation pour les Proches Endeuillés par Suicide
(CPES), dans le respect des règles institutionnelles.
- Organiser et assurer le secrétariat de l’Equipe Mobile d’Education Thérapeutique (EMET), dans le respect des règles institutionnelles
Activités principales :
- Assurer l'accueil téléphonique des patients et des professionnels,
- Gérer la prise des rendez-vous,
- Participer à la gestion, au traitement et au suivi de l’ensemble des courriers, dossiers et
- documents administratifs nécessaires au suivi des patients,
- Contribuer à la création et l’opérationnalité de l’ensemble des outils administratifs nécessaires à
- la mise en place du projet CMP Pilote,
- Participer à l’amélioration du lien Ville/Hôpital via l’envoi systématique de courriers aux médecins
- traitants,
- Saisir, scanner et mettre en forme les documents, rapports, comptes-rendus médicaux,
- paramédicaux et courriers,
- Assurer l'ouverture et le suivi des Dossiers Patients Informatisés, mais également la saisie de
- l'activité,
- Classer et diffuser de façon méthodique et pertinente les informations,
- Contribuer à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compétence,
- Participer au suivi de l’activité du dispositif et à la rédaction du rapport annuel d’activité en collaboration avec l’encadrement,
- Participer à la démarche qualité,
- Participer à la permanence des secrétariats des CMP du Médoc
Profil recherché
Diplôme et/ou qualification :
. Baccalauréat Sciences Médico-Sociales
. Diplôme de Secrétariat Médico-Social
Connaissances :
- Principaux logiciels (Open Office Writer, Calc, Impress, Suite Microsoft Office, Hopital Manager)
- Bureautique, intranet/internet
- Dactylographie
- Connaissances détaillées du vocabulaire médical
- Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients
- Acquisition de connaissances sur l’ensemble du réseau et des partenaires en lien avec l’équipe de la CPES (réseaux de santé mentale et de prévention du suicide notamment, services de réanimation, CUMP33…
Savoir être :
- Savoir se situer dans le respect de la confidentialité et du secret professionnel,
- Savoir communiquer et coopérer avec l'ensemble des acteurs de l’équipe de la Consultation pour les Proches Endeuillés par Suicide, de l’équipe du 3114/2NPS, de l’équipe de VigilanS, de l’équipe de QuestionsPsy, des CMP et HDJ du Médoc et du Pôle PUMA,
- Savoir collaborer avec les secrétaire...
Qui sommes-nous ?
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l’échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche, en collaboration avec l’Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l’un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d’attraction s’étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d’hôpital de jour et 46 places d’HAD.
Présentation du service / unité :
Le Pôle de Psychiatrie d’Urgence et des secteurs A...
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 17/09/2024
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical