ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Assurer l’accueil téléphonique et physique et orientation des patients, des usagers, des professionnels de soins
Prendre les rendez-vous et planifier les examens ou les interventions réalisées par les médecins et spécialistes du service
Reconnaître les priorités et savoir faire face à l’imprévu
Réaliser les travaux de frappe (courrier, comptes rendus médicaux et/ou de réunions…)
Enregistrer et communiquer aux unités concernées les éléments d’information relatifs aux soins du patient
Constituer les pièces et dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des frais par les organismes concernés

MISSIONS SPECIFIQUES
Gérer les agendas des différents médecins du service par la prise de rendez-vous au profit des patients externes et hospitalisés
Mettre en oeuvre les modes dégradés de prise en charge en cas de panne du système informatique
Connaître et mettre en oeuvre les procédures d’appel pour dépannage (informatique, téléphonie)
Contribuer à l’organisation de la continuité du suivi médical au sein du parcours clinique du patient

Assurer la gestion administrative des dossiers des patients et contribuer à la délivrance de renseignements d’ordre général, dans leur domaine de compétence, au regard de la loi de 2002
Participer au STAFF de service
Assurer, au besoin, le secrétariat lors des réunions de coordination du secrétariat médical
Encadrer les stagiaires
Gérer les mails et les fax
Gérer le stock de matériel nécessaire aux prescriptions médicales du médecin (formulaire CERFA, ordonnances, papiers, enveloppes et sceaux…)

Réaliser les travaux de dactylographie (courrier, comptes rendus médicaux et/ou de réunions…)
Participer à la mise à jour du dossier patient informatisé ou DPI (scanner les documents du dossier patient au regard de la réglementation institutionnelle)
Gérer les dossiers des patients (enregistrement, tri, archivage, fusionnement en vue du dossier unique)
Traiter, classer les résultats d’examens médicaux
Coordonner les moyens de transport sanitaire terrestre pour les retours à domicile et les examens à réaliser en externe au regard de l’article 80 de la Loi Financement de la Sécurité Sociale (LFSS)
Gérer les demandes de transfert sanitaire externe prescrites par les médecins séniors (adressage du formulaire Cerfa 3139 au Contrôle Médical de la CPAM du patient)
Gérer les demandes de transfert sanitaire externes