ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF
Référence : DEF_30-00054174
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Hôpital National d’Instruction des Armées Percy (HNIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart au
sud-ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées (MinArm), il appartient au Service de Santé des Armées (SSA) et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées. Sous l’autorité fonctionnelle du chef de service et du cadre de santé des consultations centralisées externes, l’agent assure et traite les demandes de rendez-vous des spécialités médicales et chirurgicales exercées au sein du service. En conformité avec la charte de l’accueil téléphonique, assure la prise de rendez-vous du service des consultations centralisées externes. Informe et oriente le patient sur le parcours de soins si besoin au sein de l’établissement. Participe à la formation des personnels nouvellement affectés, des stagiaires ou des apprenties.
Répondre au téléphone et accueillir selon la charte de l’accueil téléphonique les demandes de RDV selon les spécialités exercées aux consultations centralisées externes.
Mettre à jour quotidiennement les RDV pris par les patients sur les créneaux DOCTOLIB vers AMADEUS.
Saisir les rendez-vous, en tenant compte des consignes données par les praticiens, sur le logiciel AMADEUS.
Renseigner et informer par téléphone le public en respectant le devoir de confidentialité et la charte de l’accueil téléphonique.
Prendre en compte les demandes des praticiens.
Participer à l’évaluation des personnels nouvellement affectés, des stagiaires ou des apprenties.
Maintenir et développer ses compétences.
Rendre compte au cadre de santé ou au superviseur de toutes difficultés rencontrées.
Rédiger les messages pour les médecins concernant les demandes urgentes des patients
Envoyer un courrier concernant la date du rendez-vous au patient quand celui-ci le demande.
Profil recherché
Connaissance de l’environnement hospitalier et de ses spécificités.
Compétences attendues
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- RELATION SOIGNANT/SOIGNE
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- SYNTHESE DES INFORMATIONS
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- vincent.serre@intradef.gouv.fr
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 03 ans
Accès M12 et bus 190, 290, 169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture ou 2 roues, parking gratuit. Self-service
sur le site horaires variables. Mutuelle ministère des armées, remboursement partiel des transports, remboursement covelo sous condition, supplément familiale sous condition, Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA).
Recrutement interne pour le personnel contractuel
Recrutement sous statut militaire possible -
COMPLÉMENT DE TRAITEMENT INDICAIRE 49 POINTS
Horaires du lundi au vendredi 8h – 17h avec une pause méridienne de 60 minutes.
Formation Excel de niveau 2 -
Vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
