Assistant médico-administrative - Médecine nucléaire F/H

A-Missions Principales :
 1) Gestion des RDVs
*TEPs et Scintigraphies
. Prise des RDVS de TEP FDG et scintigraphie dans sa globalité en suivant la planification préétablie dans XPLORE et ORBIS (avec envoi des convocations par courrier et mail). Pour les urgences les patients sont contactés directement.
. Prise des RDVS de TEPs avec traceurs autres que le FDG. Les patients sont contactés directement avec envoi convocation par mail et par courrier.
  *Pour les Scintigraphies Thyroïdiennes et FCH PTH :
- Recueil des éléments cliniques (biologie, échographie, liste des traitements…) qui aident le médecin à la décision de la pertinence du traitement.
   *IRAthérapie et Lutétium
. Prise des RDVS de Consultations, de traitements, d’hospitalisation (ORBIS, XPLORE)
 
2) Gestion de la Chambre 24 à T6 (Unité RIV)
. IRAthérapie : planning
. Lutétium-PSMA : planning
(Récupération et diffusion de la biologie J-5 et J+3semaines)
En relation avec T6, (envoi planning par Fax et Tel.).
 
3 ) Gestion des compte-rendus
. Frappe des comptes-rendus (Xplore)
-Envoi de CR ou courrier, ordonnance
 
4) Gestion des données médicales
. Accueil et prise des messages téléphoniques + réception des patients sur place.
. Gestion des mails.
. Préparation journalière des dossiers pour les examens et les consultations.
. Gestion du courrier des médecins du Service.
. Importation de CDs (CD import), envoi d’images via ORTIF
 
5 ) Gestion du secrétariat
. Participation à l’organisation au secrétariat pour la prise des RDVS concernant les nouveaux traceurs utilisés.
. Collabore au pool des secrétaires du service.
. Organise et anime des réunions d’amélioration de l’organisation du travail au secrétariat.
. Organisation du poste et entretien du matériel
 
6 ) Gestion des logiciels
. Assure le suivi du déploiement XPLORE, en collaboration avec l’encadrement du Service
. Transmet les évolutions informatiques du logiciel XPLORE à ses collègues du secrétariat
 
7) Gestion de actes enregistrés par le Secrétariat
. Saisie des actes de consultations et traitements (jusqu’en Sept 2024 Gilda et CCAM) à partir d’Octobre 2024 ORBIS.
-Suivi de l’activité des actes.
B-Missions transversales :
. Assure et diffuse les plannings mensuels des médecins du service (Word) en collaboration avec le Pr. Vercellino
. Enregistre les absences des médecins du Service dans Chronos (et est en relation avec le bureau du Personnel Médical)
. Aide à la programmation des deux soirées annuelles de formation du service pour nos correspondants.
. Gestion administrative relevant de sa compétence et demandée par le CS et/ou le corps médical
 
C-Missions spécifiques :
. Participation à la démarche qualité et à l’évaluation des pratiques professionnelles mise en œuvre dans les unités du Service et dans l’établissement.
. Participe éventuellement aux instances consultatives du Service et/ou de l’hôpital.