Assistant médico-administrative Médecine interne F/H
Référence : APHP_JVR-9957
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : AP-HP Hôpitaux universitaires Paris Seine-Saint-Denis
- Localisation : Seine Saint-Denis (93), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSION GENERALE :
* Assurer le secrétariat médical et administratif du service en collaboration avec d’autres secrétaires
* Binôme avec la secrétaire hospitalière du service MISSIONS PERMANENTES :
* Traiter des courriers, des dossiers, et des documents médicaux * Réaliser un accueil physique et téléphonique
* Planifier des rendez-vous de patients et gestion des agendas des Médecins du service
* Gestion base de données
* Archiver des dossiers médicaux
* Classer les documents des patients
* Programmer des hospitalisations pour les patients en collaboration avec la secrétaire hospitalière
* Liaison avec la secrétaire des Urgences pour le service d’Unité de Diagnostic Rapide
Profil recherché
COMPETENCES
Savoir faire requis
* Maîtriser les outils informatiques : WORD, EXCEL, ORBIS,
* Maîtriser le vocabulaire médical.
* Renseigner les interlocuteurs.
* Réaliser un plan de classement.
* Travailler en équipe.
* Organiser et prioriser les activités du secrétariat.
Connaissances associées
* Organisation de réunions interne.
* Réception, traitement et orientation des appels et messages des appels téléphoniques.
QUALITES REQUISES
* Respect du secret professionnel.
* Maîtrise de soi et esprit d'équipe,
* Disponibilité, mobilité,
* Rigueur et ponctualité,
* Dynamisme et qualité d'écoute,
* Sens des responsabilités.
PREREQUIS
* BAC F8 ou BAC SMS/ ST2S.
* Titre professionnel niveau 4
EXPERIENCE CONSEILLEE
* Utilisation des outils bureautiques.
Fiche de poste susceptible de modification en fonction du projet médical.
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
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Domaine: Prévention, conseil et pilotage en santé
Chargée/Chargé de Mission gestion des signaux Ville-Hôpital H/F
