Assistant mission gouvernance et communication - NANTES METROPOLE
Référence : O044241201390353
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Secrétariat
- Organiser les agendas : prises de RDV, organiser les réunions complexes, en présentiel et en distanciel
- Organiser les déplacements
- Gérer les plannings de congés, accueil des stagiaires et alternant.es
- Mettre en page les courriers, notes ou autres documents, suivi des circuits de validation
- Organiser les réunions de mission, rédiger les compte-rendus
- Organiser l'archivage numérique de la mission
Activités de suivi comptable
- Émettre les demandes de bons de commande en lien avec les activités de la mission, suivi de facturation
Missions liées à l'activité gouvernance économique
- Organiser les événements
Gestion dématérialisée des envois d'invitation via la plateforme numérique
Création de sondages, formulaires, sur la plateforme numérique
Gestion des relances mails et téléphoniques
Mise en place de la logistique : réservation de salles, commandes de prestation traiteurs, mise en place du matériel, accueil des invités
- Mettre à jour des listings, listes de contacts
- Gérer des manifestations sur l'espace public
Instruction des dossiers, saisie des éléments dans Esabora, recueil d'infos & lien avec les services de Nantes Métropole
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o044241201390353-assistant-mission-gouvernance-communication?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Vous maîtrisez les outils bureautiques (suite Office, Outlook et Teams).
Vous êtes disponible, réactif.ve, dynamique et motivé.e
Vous aimez le travail en équipe.
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À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
https://emploi.metropole.nantes.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-mission-gouvernance-et-communication_11505.aspx -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
