Assistant MOA Projet FRESQ - DGESIP A1 H/F
Référence : 2024-1771991
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle
DGESIP Sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations - Localisation : 1, RUE DESCARTES 75005 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein de l’équipe projet, votre rôle en qualité d’assistant(e) à la maitrise d’ouvrage (aMOA) sera d’être en appui au pilotage du projet et d’une manière générale, à sa définition, son organisation et au suivi de sa mise en œuvre (trajectoire, coûts, délais et réalisation).
Vous serez plus particulièrement en appui à la maitrise d’ouvrage pour :
- La création, compilation et consolidation de fichiers relatifs aux données pour et dans Fresq (établissements, utilisateurs, offres, diplômes, sites, attributs…)
- La mise à jour d’Annelis (base de données) en fonction des remontées de Fresq
- La gestion quotidienne de Redmine (monitoring des tickets)
- La gestion quotidienne de M (répertoire partagée)
- L’appui à la gestion du projet (planification des RDV et réunions ; CR…)
- L’aide au traitement des documents contractuels (mise à jour des cahiers des charges ; versionnage)
- L’appui à l’ensemble des autres tâches, dont les recettes et la production de la documentation utilisateurs
Sur tous ces aspects vous contribuerez à identifier, préparer et faire prendre les décisions nécessaires à la réussite du projet.
Au quotidien, vous interagirez au sein de l’équipe projet au plus près du(dela) chef(fe) de projet et avec les départements de la sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations, maitrise d’ouvrage. Vous serez également en relation avec la sous-direction des Systèmes d'Information et des Études Statistiques (SIES), assurant l’assistance à la maitrise d’œuvre, et le ou les prestataires retenus pour la mise en œuvre du développement de la solution. Au sein de la chefferie de projet, vous contribuerez à assurer le contact régulier avec les différents acteurs et opérateurs de l’ESR parmi lesquels les agences d’évaluations (HCERES, CTI, CEFDG), les agences de mutualisation (AMUE, Cocktail etc.), les établissements et leurs services, plus particulièrement les services de scolarité, les services académiques chargés de l’enseignement supérieur....
Profil recherché
Pour réussir ces missions, vous mobiliserez particulièrement les compétences suivantes :
· Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation
· Capacité à analyser les situations et à être force de proposition
· Gestion des risques et résolution des problèmes opérationnels et techniques
· Connaissance des méthodes de conduite de projets
· Connaissance et maîtrise des outils de gestion de projets (Gantt, kanban, etc.)
· Adaptabilité et facilité relationnelle, aisance communicationnelle et sens de la pédagogie
Les collectifs de travail compteront également sur votre créativité, votre imagination et votre sens du travail collaboratif pour faire réussir le projet.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La Direction générale de l’enseignement supérieur et de l’insertion professionnelle du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP) élabore et met en œuvre la politique relative à l’ensemble des formations supérieures, initiales et tout au long de la vie relevant du ministre chargé de l’enseignement supérieur. Elle est en charge de la qualité des formations d’enseignement supérieur, du bien-être et de la réussite des étudiants, missions, à fort enjeu sociétal qui nécessitent un accompagnement de chaque université et école publique au plus près de leur stratégie particulière.
Descriptif du service
La sous-direction de la stratégie et de la qualité des formations a pour mission de fixer le cadre national des formations et la structure des niveaux de diplôme. Elle met en œuvre les dispositifs visant à assurer la qualité des formations de l’enseignement supérieur déployées au sein des établissements tant publics que privés. Cette activité passe par la reconnaissance des diplômes principalement à travers un processus d’accréditation des établissements mais aussi d’autres procédures spécifiques (diplômes visés, diplômes conférant grade...). Ce faisant, la sous-direction, et à travers elle, le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, permet aux étudiants de s’orienter dans leur parcours de formation en connaissance de cause, avec toutes les garanties quant à la valeur de leurs diplômes.
Elle engage le projet de réalisation de FRESQ (Formations reconnues de l’enseignement supérieur de qualité). Cet outil permettra, en s’appuyant sur les données établissements, des données présentes dans les systèmes d’informations du ministère et de données ouvertes, d’offrir une vision précise en termes d’offre de formation nationale, d’évolution de la carte des formations et visera à unifier et simplifier les processus de reconnaissance nationale par le MESR, en particulier d’accréditation des établissements en vue de la délivrance des diplômes nationaux.
effectifs de la structure : A : 4 B : 1
À propos de l'offre
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Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
UGARH DGESIP - recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone) : Laurent Régnier – laurent.regnier@enseignementsup.gouv.fr
01 55 55 41 08
Boîte mail générique de recrutement :
recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel
