Assistant opérations internationales - ENJMIN H/F

Référence : 2024-1508684

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
  • Localisation : 138 rue de Bordeaux 16000 Angoulême
Domaine: Enseignement et formation

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Activités principales

  • Conventionner et effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de partenariat
  • Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de partenariat
  • Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions
  • Constituer les dossiers demandés par la Responsable des relations internationales et des partenariats, apporter une aide administrative globale
  • Prendre en charge les aspects logistiques, administratifs et financiers de l'accueil des étudiants, enseignants, chercheurs étrangers et des délégations étrangères
  • Aider et accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (demandes de titre de séjour, inscription sécurité sociale, ouverture de compte bancaire, recherche de logement, aides sociales, etc.)
  • Préparation, administration et suivi des bourses et allocations de mobilités internationales
  • Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers
  • Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
  • Conseiller les services gestionnaires dans l'exécution des contrats
  • Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs
  • Élaborer et tenir à jour un fichier de contacts
  • Participer à la préparation de certains événements y compris sur la logistique
  • Aide au suivi du budget du Service des relations internationales et des partenariats
  • Préparer des présentations PowerPoint et d'autres supports de communication
  • Contribuer au développement de la communication à l’international, en lien avec le service de communication Cnam-Enjmin
  • Contribuer à l'actualisation du site Web du Cnam-Enjmin

Profil recherché

• Niveau d'études min souhaité : Bac +2
• Domaine / Spécialisation : 2 ans dans un poste similaire
• Niveau d'expérience minimum requise : relations internationales, sciences politiques, école de commerce

Connaissances

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur
• Environnement institutionnel et économique (lien acteurs publics et privés)
• Connaissance des règles et procédures dans le domaine du partenariat
• Notions de droit des contrats et droit public
• Méthodologie de conduite de projet
• Communication professionnelle (très bonne maitrise des outils bureautiques, suivi d’événements)
• Organisation (planification des activités)
• Techniques d’accueil téléphonique et physique
• Maitrise de l’anglais : B2 voir C1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
• Autres langues étrangères appréciées

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Localisation

Localisation : 138 rue de Bordeaux 16000 Angouleme

Qui sommes-nous ?

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.

230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Informations générales

    • Nature du contrat : CDD de 3 ans
    • Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés
    • Rémunération : à partir de 2 228€ brut selon expérience
    • Remboursement transport : prise en charge de 75 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 59,40€ dans la limite de 96,36€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
    • Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)

    Avantages

    • Association des Personnels du CNAM
    • Tickets restaurant

  • Vacant à partir du 14/03/2024

  • Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation

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