Assistant ou Assistante administrative - VAUX LE PENIL
Référence : O077241107000760
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vaux-le-Pénil
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1700 à 2000 ¤ net en fonction de l'expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Service : Administration Générale
Sous l'autorité du/ou de la responsable du service secrétariat général, l'assistant(e) de gestion administrative coordonne la gestion des activités administratives de la municipalité.
Ce poste à vocation à assister le/la responsable du service pleinement dans son action quotidienne et à contribuer plus largement à la bonne organisation de l'administration.
* Gestion des doléances
* Réceptionne les doléances et sollicite les services compétents
* Elabore les réponses en concertation avec les services
* Assure le suivi des doléances
*Secrétariat général
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Enregistrement des courriers du secrétariat général
* Gestion et suivi des courriers et mails du secrétariat général
* Participation à la mise en place des réunions : préparation du matériel de visioconférence, envoi des convocations, préparation des fonds de dossiers
* Organisation des astreintes élus
* Rédaction de compte-rendu
* Gestion des parapheurs
* Classement et archivage des dossiers
*Participation à la gestion du budget du secrétariat général
* Participation à la préparation du budget du secrétariat général, demande de devis, établissement des bons de commande, gestion des fournitures, ...
*Gestion des archives et des abonnements presse
* Relation avec les prestataires, information en interne, suivi
* Renfort pendant les élections
* Gestion des agendas du Maire et du Directeur Général des Services
Profil recherché
Savoir-faire :
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Capacité à gérer les situations conflictuelles
- Capacité à identifier et à gérer les diverses demandes
- Rigueur dans l'application et réactivité
- Maitrise de l'outil informatique
Savoir être :
- Développer un esprit de service public
- Être doté d'un bon sens de relationnel
- Faire preuve de discrétion
- Observer le droit de réserve et le secret professionnel
- Connaissance de l'environnement territorial,
- Connaissances sur le statut de la fonction publique notamment dans le cadre réglementaire et les procédures liées à la gestion du temps de travail
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Qui sommes-nous ?
Vaux-le-Pénil est une commune de Seine-et-Marne, située à moins de 50 km au sud de Paris, facilement accessible grâce à l'A5 et la D605. Elle bénéficie aussi d'une desserte en transports en commun qui la relie notamment à Melun en 25 mn, la ville chef-lieu du Département.
« Ville à la campagne » qui a su maîtriser son urbanisation, Vaux-le-Pénil offre à ses 12 000 habitants un cadre de vie verdoyant et apprécié aussi pour ses bords de Seine.
Ville dynamique, Vaux-le-Pénil accueille sur son territoire le second parc d'activités du Département avec ses 400 entreprises et plus de 6000 salariés.
Vaux-le-Pénil est aussi une ville attractive, grâce à ses nombreux commerces de proximité, ses équipements dédiés à la petite enfance (halte-garderie, crèches), ses établissements scolaires (écoles primaires, collège, lycée), ses équipements sportifs, culturels (une école de musique et un cinéma notamment) et de loisirs ainsi qu'un tissu associatif dense et diversifié.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de monsieur le Maire par courrier ou par mail : recrutement@mairie-vaux-le-penil.fr
M. Henri De Meyrignac
8 rue des Carouges
77000 VAUX LE PENIL
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 06/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
