Assistant ou assistante de direction - CCAS DE LANNION
Référence : O022240405000655
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Lannion
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cas d'un départ en retraite d'un agent titulaire, un poste a été crée à compter du 03/06 pour prévoir une période de tuilage.
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous assurez le secrétariat et la gestion des différentes missions du CCAS en lien avec la Direction.
Sous l'autorité de la Directrice du CCAS, vous aurez les missions suivantes :
- Organisation de la vie professionnelle de la Directrice du CCAS et de l'Elue : agenda, organisation, communication...
- Préparation du Conseil d'Administration en lien avec la Direction, et les élus
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (lettres, compte-rendu, rapports, bilans, contrats, ...).
- Suivi des courriers, des projets et activités de la direction.
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat.
- Organisation et planification des réunions.
- Aide ponctuelle sur certains dossiers au besoin (diffusion, remplacement de court terme d'un collègue d'accueil, ...).
Profil recherché
- Issu(e) d'une formation Bac + 2, avec une bonne aisance dans l'utilisation des outils informatiques.
- Qualités d'organisation, de rigueur, de gestion des priorités.
- Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du rôle et des missions d'un CCAS
- Capacité à élaborer des tableaux de bord et connaissance des outils de planification.
- Maîtrise des principes rédactionnels de la note de synthèse.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser une lettre de motivation, avec C.V.
Avant le 05/05/24 à : Monsieur le Président - CCAS de Lannion
11 Boulevard Louis Guilloux - CS 80105 - 22304 LANNION CEDEX
Ou par mail : eleonore.bourges@lannion.bzh
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 03/06/2024
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Assistante / Assistant de direction
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Domaine: Direction et pilotage des politiques publiques
Responsable des Affaires Générales - COMMUNE DE LOUDEAC
