Assistant ou assistante de direction - Commune de Baie-Mahault
Référence : O971241202001450
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Baie-Mahault
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Apporter une assistance permanente à la vie professionnelle de la directrice du pôle RGTM en termes
d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Principales attributions :
* Gérer le secrétariat de la Directrice de pôle :
-gestion de l'agenda
-organisation des réunions (planification, envoi des convocations, réservation de salles, dossiers, déplacements, préparation et suivi des listes d'émargement)
-gestion et suivi des parapheurs
-traitement du courrier
-accueil physique et téléphonique
* Rédiger les comptes-rendus des réunions
* Rédiger des courriers et courriels de simples à complexes
Activités spécifiques:
* Assurer la continuité d'activité du coordonnateur administratif le cas échéant
* Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie s'inscrivant dans le cadre des missions
Profil recherché
Compétences techniques
* Solides capacités et qualités rédactionnelles
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
* Excellente maîtrise des outils bureautiques
* Maîtrise du logiciel de dématérialisation du courrier
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Rappeler les informations et messages importants
* Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre
Compétences transversales
* Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
* Fonctionnement, contexte et enjeux de la collectivité
* Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail
À propos de l'offre
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Lettre de motivation et cv
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
