Assistant ou assistante de formation CSPA
Référence : 2024-1725890
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
- Localisation : 2 avenue de l'Observatoire 75006 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 30 000 € (montant modulable) € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du département de la formation continue (DFC), sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du Cycle supérieur de perfectionnement des administrateurs de l’Etat (CSPA), l’assistant ou assistante de formation sera principalement chargé(e) de l’appui à l’organisation et à la gestion opérationnelle du cycle d’une durée de 1 an, et qui se renouvelle chaque année
En tant qu’assistant ou assistante de ce cycle de formation, il s’agira notamment de mettre en œuvre le CSPA.
Vos activités principales au sein de l’équipe sont :
— Gestion des participants : enregistrement des inscriptions (système d’information interne), convocation, attestations, prise en charge et suivi
— Organisation logistique des actions de formations (réservations de salles, planning des intervenants, feuille de présence, gestion des supports pédagogiques)
— Gestion des évaluations des sessions de formations (saisie du questionnaire dans un logiciel dédié, envoi et extraction et mise en forme des réponses)
— Organisation des déplacements des intervenants : ordre de mission, réservation des transports et hébergements
— Accueil physique des participants et des intervenants,
— Gestion de la boite mail générique et de la plateforme pédagogique du cycle
— Gestion administrative et financière des sessions de formation (rémunération des intervenants, demande de devis et gestion de factures…)
— Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus de réunions, documents pédagogiques, attestations, courriels, etc.
— Réalisation de tableaux de bord, statistiques, reporting
Par ailleurs, l’assistant ou assistante de formation pourra être amené(e) à :
— Participer à l’ensemble des activités du département et notamment au suivi administratif et logistique
— Participer, en fonction des besoins, à l’organisation et à la mise en place des actions de formation continue sur le plan logistique, administratif et financier, en lien avec les agents chargés de l’ingénierie de formation
Profil recherché
Nous recherchons un profil appréciant le domaine de la formation dans toutes ses dimensions humaines, organisationnelles et pédagogiques ! Intégré(e) à l’équipe des assistants de formation, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation des sessions de formation qui vous sont confiées.
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à organiser, à rédiger, votre rigueur, votre sens du relationnel et vos facultés d’adaptation avérées. Vous aimez travailler en équipe, et savez adapter votre communication aux différents publics (participants, intervenants de haut niveau, fournisseurs, …). Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques et avez un goût prononcé pour les outils digitaux et collaboratifs.
Une expérience préalable dans une structure d’enseignement serait un atout pour ce recrutement.
Qualifications
Niveau de diplôme | Bac +2 minimum ou équivalent
Expérience | Minimum de 2 à 5 années d’expérience. Expérience souhaitée dans le domaine de la formation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Compétences attendues
Savoirs
→ Environnement administratif, institution et administration
→ Connaissance dans le domaine de la formation
→ Connaissance des plateformes de formation en ligne.
Savoir-faire
→ Savoir accueillir des publics et répondre à leurs demandes, gérer les relations aux différents publics - Maitrise
→ Organiser matériellement des sessions de formation - Maitrise
→ Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs – Maitrise
→ Maîtriser les délais, savoir planifier et prioriser
→ Transmettre des informations, rendre compte
Compétences comportementales transverses
→ Sens de l'organisation, rigueur
→ Sens des relations humaines, esprit d'équipe
→ Sens de l'accueil, écoute
→ Maîtrise de soi, capacité d'adaptation, réactivité
→ Autonomie
→ Sens de la diplomatie, retenue, discrétion
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Descriptif du service
La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.
Le département de la formation continue coordonne l'élaboration et la diffusion des formations conçues en collaboration avec d'autres écoles de service public, des services ministériels de formation et des organismes en charge de la formation continue, destinées à développer l’offre de formation continue pour l’encadrement supérieur de l’Etat. L’offre de formation comprend également la conception et la mise en œuvre d’actions de formation à caractère réglementaire et/ou statutaire, des actions de formation conçues sur mesure à la demande de prescripteurs, publics et privés et des programmes internationaux à destination de cadres supérieurs issus d’administrations étrangères.
Dans le cadre de la certification Qualiopi, l’INSP est engagé dans une démarche qualité pour lui permettre de mieux répondre aux attentes de ses usagers. Chaque processus de formation est centré sur le bénéficiaire, et mis en application par l’ensemble des agents dans un souci du maintien de la qualité existante et l’ambition d’amélioration continue du service rendu. Chaque agent contribue à ces objectifs
À propos de l'offre
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Date limite de candidature | 15/11/2024
Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la plateforme Choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne
Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.
Contacts
Pour le suivi de candidature | Juliette REINBOLT, chargée de recrutement - 03 69 20 48 12 -
Moyens mis à disposition
Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, forfait mutuelle 15€ par mois, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.Contraintes particulières liées au poste
Déplacements ponctuels, discrétion et confidentialité, pics d’activités -
Vacant à partir du 01/07/2024
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Assistante / Assistant d'éducation
