
Assistant ou assistante de formation professionnelle H/F
Référence : 2025-1864809
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Toulouse School of Economics
- Localisation : 1, Esplanade de l Université 31080 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 1 836 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des activités du service de la formation professionnelle
- Préparer, traiter et suivre les dossiers, en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion budgétaire et financière, en lien avec les acteurs compétents
- Saisir et mettre à jour les données relatives à l’activité, alimenter des tableaux de bord
- Répondre aux demandes d’information des autres services et de l’extérieur
Mission 2 : Contribuer à la gestion des publics de la formation professionnelle
- Participer au suivi administratif des apprenants (émargements, suivi de l’assiduité, ...)
- Rédiger divers documents d’information et de communication
- Diffuser les informations en utilisant une communication appropriée et ciblée
- Apporter un soutien logistique pour les actions mises en œuvre par le service
- Collaborer aux actions du Pôle Formation
Profil recherché
Les savoirs
- Connaitre l’organisation et le fonctionnement des établissements ESR
- Connaitre les projets et objectifs de l'Ecole TSE
- Connaître le droit de la formation
- Connaître le cadre règlementaire de la formation professionnelle
- Connaître la diversité des publics usagers de la formation professionnelle
- Langue anglaise : B1 à C2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Les savoir-faire opérationnels
- Planifier et organiser les activités, en respectant les délais
- Utiliser les techniques de gestion administrative
- Utiliser les logiciels de gestion et les outils bureautiques
- Appliquer les normes, procédures et règles
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
Les savoir-être comportementaux
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation
- Capacité prospective
- Réactivité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Savoir se rendre disponible
- Sens de la confidentialité
Tendances d’évolution
- Développement des partenariats internes et externes
- Evolutions technologiques et organisationnelles
- Développement des normes qualité
- Diversification des activités
- Adaptation des offres de formation
Langues
- Anglais Avancé ou indépendant
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Toulouse School of Economics (TSE) est un centre de recherche et de formation de renommée mondiale qui réunit plus de 150 enseignants-chercheurs parmi lesquels Jean Tirole, lauréat du Prix Nobel d’économie 2014.
Les origines de TSE remontent au début des années 1980, lorsque l’éminent économiste Jean-Jacques Laffont choisit de quitter Harvard pour Toulouse, sa ville natale, afin d’y construire un nouveau département d’économie, rassemblant des pairs de premier plan qui partageaient un même engagement en faveur de l’excellence scientifique.
Au cours des quarante dernières années, TSE s’est imposé comme l’un des meilleurs départements d’économie en Europe, se classant parmi les trois premiers bénéficiaires en économie des prestigieuses bourses du Conseil européen de la recherche (CER). À plus grande échelle, la TSE se classe aujourd’hui au 8e rang mondial des départements d’économie selon le classement RePEc. TSE est particulièrement réputé pour ses contributions scientifiques en économie industrielle, en finance, en économie de l’énergie et du climat, et en économétrie.
TSE accueille également un centre de recherche interdisciplinaire, l’Institute for Advanced Study in Toulouse (IAST), dont le programme scientifique rassemble dix disciplines scientifiques des sciences sociales et comportementales : anthropologie, biologie, économie, histoire, droit, mathématiques, philosophie, sciences politiques, psychologie et sociologie.
TSE prépare également les meilleurs économistes de demain grâce à son offre de formations de la licence au master et son école doctorale. Ses 2500 étudiants bénéficient directement de l’expertise théorique et empirique du corps enseignant de TSE grâce à une approche scientifique basée sur l’observation, les expériences, les statistiques et les techniques quantitatives avancées. Les étudiants de TSE bénéficient d’un environnement d’apprentissage cosmopolite et ouvert, avec plus de 45 % d’étudiants étrangers, 30 % du corps enseignant international, et un total de 90 nationalités sur le campus. Au 1er janvier 2023, l’école TSE devient un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche (EPSCP) autonome, formé sous la forme d’un Grand Établissement (GE).
Descriptif du service
La formation professionnelle, dans ses différentes dimensions (formation continue, alternance), s’inscrit pleinement dans le développement de l’Ecole TSE à travers son nouveau statut. Elle s’appuie d’ores et déjà sur une offre existante de Masters en apprentissage, et œuvre à la mise en place de nouvelles activités, en lien avec le réseau de partenaires de l’Ecole notamment. Elle se déploie selon diverses modalités en présentiel et en distanciel.
L’assistant ou l’assistante de formation professionnelle exerce ses fonctions sous l’autorité de la Responsable de la formation professionnelle, et en lien avec les différents acteurs du périmètre d’intervention.
Son rôle premier est de contribuer à la structuration administrative et financière du service, et à son bon fonctionnement. A ce titre, il est chargé de missions variées d’assistance, et est amené à collaborer étroitement avec les autres membres du Pôle Formation et des services de l'École TSE, jouant ainsi un rôle d'interface opérationnelle.
Le poste exige polyvalence, organisation et rigueur. L’assistant de formation professionnelle doit démontrer une bonne maîtrise des outils bureautiques, des compétences en gestion du temps et priorisation des tâches, ainsi que des aptitudes relationnelles.
À propos de l'offre
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Points forts et conditions d'exercice favorables
- Travail au sein d’équipes engagées et solidaires au bénéfice de l’enseignement et de la recherche
- Formation des personnels
- Prise en charge partielle des frais de transport, forfait mobilités durables (sous conditions)
- 41 jours de congés et 15 jours de RTT pour une année universitaire complète
- Télétravail possible
- Cadre de travail en centre-ville avec parking
- Transports en commun à proximité
- Activités sportives variées et moments de cohésion
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- Prendre en compte contraintes et échéances, dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
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Vacant à partir du 21/04/2025
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Chargée / Chargé d'ingénierie de formation