Assistant ou assistante de formation

Référence : 2024-1745399

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut National du Service Public (INSP)
  • Localisation : 1 rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg

Date limite de candidature : 06/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) max 30000€ (montant modulable) € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Missions


Sous la responsabilité de la responsable de pôle et en lien étroit avec l’adjointe à la responsable de pôle, l’assistant ou assistante de formation a pour missions principales :

· L’organisation et la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation sur les plans logistique, administratif et financier, en lien avec les intervenants et en collaboration avec les conseillers pédagogiques du pôle et des partenaires de formation internes ou externes à l’INSP ;

Profil recherché

Profil
Intégré(e) à l’équipe des assistants de formation, vous êtes un maillon essentiel de l’organisation des sessions de formation qui vous sont confiées.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités à organiser, à rédiger, votre rigueur, votre sens du relationnel et vos facultés d’adaptation avérées. Vous aimez travailler en équipe et savez adapter votre communication aux différents publics (élèves, intervenants de haut niveau, fournisseurs, …). Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques et avez un goût prononcé pour les outils digitaux et collaboratifs.

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Savoirs
→ Environnement administratif
→ Institutions administratives françaises, européennes et internationales
→ Techniques de secrétariat - Maitrise
→ Règlementation des missions et des rémunérations, comptabilité publique et procédures comptables

Savoir-faire
→ Rédiger des écrits administratifs
→ Capacité à traiter et à suivre plusieurs dossiers en parallèle- Maitrise
→ Dialoguer et rendre compte à sa hiérarchie
→ Planifier et respecter des délais
→ Utiliser les logiciels de bureautique (Suites Microsoft)pédagogiques (Moodle, 360Learning), de gestion de scolarité (Elena), de comptabilité (Y2), ) et d'enquêtes (Sphinx, Wooclap) Maitrise

Compétences comportementales transverses
→ Esprit d'équipe
→ Sens de l'organisation, rigueur, anticipation des tâches, adaptation
→ Sens de l'initiative
→ Réactivité, disponibilité
→ Qualités relationnelles et de présentation (Aisance dans les relations au public et les relations interculturelles)
→ Curiosité, intérêt pour suivre des formations aux nouvelles technologies
→ Sens du service public

Localisation

Localisation : 1 Rue Sainte-Marguerite, 67000 Strasbourg, France

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Contexte
 

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Descriptif du service

À propos de l'offre

  • Comment candidater ?
    Date limite de candidature | 6/12/2024

    Envoi des candidatures | Les personnes intéressées transmettent directement et uniquement leur candidature via la choisir le service public en postulant à l’offre d’emploi en ligne :

    Dossier de candidature | Les candidatures doivent obligatoirement comprendre une lettre de motivation et un CV. La lettre de motivation est à adresser à l’attention de M. le Secrétaire général de l’INSP.

    Contact
    Pour le suivi de candidature | Juliette REINBOLT, chargée de recrutement, référente administrative et RH • Tél : 03 69 20 48 12

  • Contraintes particulières liées au poste
    · Disponibilité et flexibilité horaire en fonction des pics d’activité

  • Vacant à partir du 01/01/2025
  • Assistante / Assistant d'éducation

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