Assistant ou Assistante de gestion - Cellule de numérisation 12196-25
Référence : O093250729001294
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Saint-Ouen-sur-Seine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Contribuer à la réduction des délais de paiement des dépenses régionales en sécurisant la constitution des dossiers de paiement.
Classement et archivage électronique des documents de paiement transmis par les fournisseurs
Réceptionner l'ensemble des documents de paiement transmis par les fournisseurs et les partenaires régionaux (factures, demandes de versement et autres pièces justificatives).
Préparer les lots de numérisation dans le respect des procédures internes et en lien avec les services de la direction.
Effectuer la numérisation des lots en respectant les règles relatives à la Gestion électronique des documents. Contrôler la saisie, la validité et la qualité des documents numérisés
Rattachement dans les outils de gestion ( Coriolis/IRIS) des documents et pré-saisie des informations
Création d'un dossier dans Coriolis et rattachement des pièces justificatives en respectant les règles de nommage
Rattachement dans IRIS des pièces numérisées relatives aux subventions en respectant les règles de nommage et de stockage
S'assurer du respect des règles de nommage des pièces enregistrées
Suivi des anomalies techniques ou fonctionnelles entrainant une gêne dans la fluidité des process
Traiter les dossiers provenant de Chorus Pro en anomalie dans Coriolis
1ers Echanges avec les fournisseurs sur la complétude des dossiers de paiement transmis à la Région
1ers Echanges avec les fournisseurs sur la complétude des dossiers de paiement transmis à la Région
Participe à l'amélioration de la gestion électronique des documents au sein de la direction
Identification des problématiques récurrentes et proposition d'amélioration. Mise en place et suivi d'actions correctives.
Appui ponctuel dans le traitement du courrier arrivant à la Direction de la Comptabilité
appui ponctuel dans le traitement du courrier de la Direction
Profil recherché
- Connaissances de base des procédures de comptabilité publique.- Connaissance des applications comptables et bureautiques (Coriolis et IRIS)
- Connaissances de base des règles de gestion électronique des documents ; Capacité d'adaptation à l'évolution des outils informatiques
- Capacité d'adaptation à l'évolution des outils informatiques
- Savoir trier, classer, assembler et ordonner des documents et des dossiers
- Savoir appliquer les techniques et normes de classement, et indexation ; Être capable d'utiliser des outils et applications de suivi des activités
- Être organisé et savoir planifier son travail de manière autonome en fonction des priorités et des échéances.
- Rigueur, sens de l'organisation
- Savoir faire preuve de neutralité et de discrétion professionnelle.
Qui sommes-nous ?
À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation via le site Internet www.iledefrance.fr Rubrique Offres d'emploi Référence n°
Madame la Présidente
https://www.iledefrance.fr/region-recrute
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
