Assistant ou assistante de gestion administrative - COMMUNE DE PECHS-DE-L'ESPERANCE
Référence : O024240425001412
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : PECHS-DE-L'ESPERANCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer l'accueil et le renseignement aux administrés
Elaboration des documents administratifs et budgétaires
Accueil physique et téléphonique des administrés,
Renseigner la population et instruire des dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale
Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
Traitement des courriers, dossiers ....
Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du Maire
Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
Suivre les marchés publics et les subventions
Profil recherché
- SAVOIRS
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation
Connaître le statut de la Fonction publique territoriale
Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités
- SAVOIR FAIRE
Respecter les délais règlementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités
Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs
Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justification des subventions et des déclarations financières
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- SAVOIR ÊTRE
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
Autonomie et organisation dans son travail (savoir prioriser)
Disponibilité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 7 mois
CV + Lettre de motivation -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
