Assistant ou assistante de gestion administrative - MAIRIE DE NEUGARTHEIM-ITTLENHEIM
Référence : O067251030001186
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Neugartheim-Ittlenheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de Neugartheim-Ittlenheim cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé de réaliser les activités administratives du service en réalisant des travaux de secrétariat sous l'égide du secrétaire général de mairie et des élus.
C'est un temps non complet de 14 heures / semaine :
Les lundis de 8h à 12h et de 13h30 à 16h30
Les vendredis de 9h à 12h et de 13h30 à 17h30
Compétences requises :
Organiser et planifier les locations des 2 salles communales (établissement des contrats, remise des clés aux locataires, établissement de l'état des lieux de sortie)
Techniques de secrétariat
Savoir " prioriser" et gérer l'urgence
Outils informatiques (word / excel / powerpoint,.....)
Rédiger des documents administratifs courants
Enregistrer, classer et archiver des documents
Mettre en forme des documents
Rechercher, trier et diffuser des informations
Recevoir, filtrer et prendre des messages téléphoniques
Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
Profil recherché
Savoir-faire
- Renseigne les interlocuteurs et relayer les informations
Savoir-être (qualités)
- Avoir le sens du service public et de l'intérêt général
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Amabilité
- Travail en équipe
À propos de l'offre
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Merci d'envoyer une lettre de motivation ainsi qu'un CV par voie postale ou à l'adresse mail suivante : mairie@neugartheim-ittlenheim.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 05/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
