Assistant ou assistante de gestion administrative chargé (e) de l'accueil
Référence : O004240712000183
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Barcelonnette
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon grille indiciaire € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service administration générale vous aurez pour missions principales de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la collectivité. Vous assurez les suivis de dossier selon l'organisation de votre service.
Missions :
* Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
* Accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Conseiller les usagers et agents sur les procédures
- Rédiger des notes synthétiques
- Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer et archiver des documents
- Synthétiser et présenter des informations
* Planification et suivi de l'agenda de la présidente
* Suivi et facturation taxe de séjour
Conditions d'exercice :
Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public
Accès aux véhicules de service de la collectivité
Adhésion CNAS
Participation mutuelle labélisée
Profil recherché
Formation :
- Formation secrétariat
- Expérience professionnelle serait un plus.
Qualités et aptitudes :
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité
- Sens du service public et du travail en équipe
- Rigueur et organisation dans les tâches confiées
- Qualité rédactionnelle et d'expression orale
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de son environnement
- Bonne maîtrise de la conduite de projets
- Polyvalence, rigueur, adaptabilité
- Maîtrise des outils informatiques
- Permis de conduire
À propos de l'offre
-
CV + LM de motivation à envoyer :
Madame la Présidente de la CCVUSP
4 Avenue des 3 Frères Arnaud
04400 Barcelonnette
Mail : adevathaire@ccvups.fr et fdonnadieu@ccvusp.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 15/10/2024
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
