Assistant ou assistante de gestion de l'état-civil - VALORBIQUET

" Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis
d'établissement ou de séjour, etc.)
Contrôler l'authenticité des attestations fournies
Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
Signaler le caractère inopportun d'un prénom
" Accueil et renseignement du public
Accueil et renseignement du public
Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil
Expliquer l'indivisibilité de la filiation
Expliquer les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil
" Établissement des dossiers de mariage
Établissement des dossiers de mariage
Auditionner les couples afin d'apprécier le consentement mutuel
Apprécier les actes d'état civil du pays d'origine
Coopérer avec des traducteurs et traductrices assermentés
Établir, à partir de la promesse de mariage, les actes de publication en vue de leur affichage
Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
Inscrire le mariage dans le registre
" Tenue administrative des registres d'état civil
Tenue administrative des registres d'état civil
Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
Rédiger des mentions et des courriers

Relations fonctionnelles :

Conditions d'exercice Conditions généralesConditions générales
Travail en bureau et guichet d'accueil ; seul dans les petites communes
Déplacements occasionnels sur autorisation du procureur ou de la procureure en cas de situations exceptionnelles (mariage in extremis)
Horaires réguliers, avec amplitude variable en fonction des horaires d'ouverture au public
(permanences ponctuelles en soirée ou week-end;présence lors de la célébration des mariages le samedi)

Facteurs de pénibilité :
Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits ; devoir de confidentialité
Relations fonctionnelles Contacts directs avec le public
Travail en équipe avec d'autres officières et officiers d'état civil
Collaboration avec les services funéraires, police municipale, juridiques, sociaux
(aide sociale à l'enfance)
Collaboration avec la préfecture, le procureur et le parquet civil
Relations avec le ministère de la Justice, l'INSEE, les maternités et
établissements d'accueil pour personnes âgées, les traducteurs assermentés
Contrôle de la CNIL (Commission nationale informatique et libertés)
Représentation de la collectivité dans certaines réunions et instances extérieures
Travail en réseau avec les officières et officiers d'état civil d'autres communes