Assistant ou assistante en gestion financière

Au sein d'une équipe de 6 personnes, l'agent.e se verra confier un portefeuille parmi les budgets gérés par l'antenne financière : la Vie Etudiante et de Campus, la formation initiale, la Maison de l'Orientation et de l'Insertion Professionnelle, le Centre Universitaire d'Enseignement du Français pour Etudiants Etrangers (CUEFEE) et l'Université du Temps Libre (UTL). Sont également concernées d'autres directions plus transversales telles que l'informatique, les ressources humaines, la communication, les relations internationales, la transition écologique et responsabilité sociale et les affaires financières.

Activités :

1 - Assurer une qualité de l'exécution budgétaire

• Contrôle des Demandes d’Achat (DA) établies par les différents services et transformation en Commande D’Achat (CDA)

• Contrôle des constatations des services faits établies par les gestionnaires (cohérence entre pièce justificative et saisie)

• Contrôle et validation des ordres de mission et liquidation avant transmission au Service Facturier

• Assurer le suivi budgétaire et les apurements (suivi des dates de livraison – suivi des facturations – suivi des retours de documents mission) dans des tableaux de bord partagés

• Préparation, saisie et suivi des factures de ventes (diverses conventions et régie de recette) dans un tableau de bord partagé

2 – Participer à l’établissement de bilans de projets

• Production d’extractions SIFAC+ en dépenses et en recettes

• Collecte de données auprès d’autres directions

• Réalisation d’un récapitulatif de l’exécution budgétaire

3 - Réaliser des activités connexes :

• Assistance et conseil auprès des secrétaires-gestionnaires sur l’élaboration de la DA et la procédure de service fait

• Gestion du courrier arrivé et dématérialisé

• Classement des pièces non dématérialisées et archivage

• En cas d’absence de gestionnaire : remplacement sur la gestion des DA – saisie des missions et service fait