Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel
Référence : 2026-2177722
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Côte d'Azur
Université Côte d'Azur - Localisation : Campus Valrose – 28 avenue de Valrose, 06000 Nice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous possédez une expérience en organisation logistique de réunions et d'évènements ?
Nous recherchons notre futur.e Assistant ou Assistante polyvalent évènementiel !
En appui à l’équipe de direction de son Initiative d’Excellence (IdEx), vous assurez des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique, et réalisez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous serez sous l’autorité hiérarchique de la Directrice administrative de l’IdEx et sous l’autorité fonctionnelle des organisateurs des évènements dans le cadre de leurs évènements.
Vous venez en appui logistique et administratif des évènements portés par la direction et la gouvernance de l’IdEx (conférence, séminaire, comité, délégation, …). Vous prenez en charge l’ensemble des aspects organisationnels des réunions et des évènements qui vous sont confiés (aussi bien sur les plans techniques que logistiques).
Avant les évènements
ØVous définissez les besoins et le planning des évènements
ØVous identifiez et réservez les lieux disponibles, vous recherchez des prestataires selon le cahier des charges
ØVous gérez les relations avec les partenaires, les prestataires et les personnalités invitées
ØVous êtes en lien avec les personnalités invitées. Vous êtes en charge des invitations, des ordres de mission, de la réservation de leur voyage (hébergement, transport), …
ØVous organisez et gérez les missions des agents de l’Université
ØVous créez des bons de commande
ØVous réalisez le suivi budgétaire et contrôlez les dépenses
ØVous êtes en charge de la logistique : badges, signalétique, installation, …
Pendant les évènements
ØVous coordonnez les prestataires et veillez à ce que les horaires soient respectés
ØVous gérez les imprévus
ØVous réalisez des tâches de manutention si nécessaire
ØVous accueillez les participants : inscription, remise des badges, orientation
ØVous veillez à la qualité du séjour des invités (conciergerie, facilitation, ...)
Après l'évènement
ØVous assurez le suivi des frais de missions des agents et des invités directement avec les missionnaires
ØVous faites le suivi de facturation
ØVous archivez des documents sur une solution Cloud
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Savoir-faire
•Savoir planifier et respecter des délais
•Travailler en équipe
•Maîtriser des techniques de gestion administrative et de secrétariat
•Maîtriser les outils bureautiques (pack Office, SIFAC+) et de visio-conférence (zoom, teams)
•
Savoir-être
•Forte capacité d’adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences
•Rigoureux et réactif
•Savoir faire preuve d’autonomie dans l’exercice des missions dans le respect de la hiérarchie
•Doté d’un sens aigu du Service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Université Côte d’Azur est un grand Établissement Public à Caractère Scientifique Culturel et Professionnel dont les missions fondamentales sont la Formation des étudiantes et des étudiants et des professionnelles et professionnels, une Recherche d’excellence et une Innovation au service de tous et toutes. Depuis le 1er janvier 2020, cet établissement public expérimental vise à développer le modèle du 21ème siècle pour les universités françaises, basé sur de nouvelles interactions entre les disciplines (pluridisciplinarité et transdisciplinarité), avec une volonté de dynamique collective articulant Formation-Recherche-Innovation, ainsi que de solides partenariats locaux, nationaux et internationaux avec les secteurs public et privé.
Lauréate depuis 2016 de l’Initiative d’Excellence (IDEX) avec « UCA Jedi », du projet 3IA (institut interdisciplinaire pour l’intelligence artificielle) en 2019, d’un projet d’écoles universitaires de recherche (EUR), Université Côte d’Azur est engagée dans une trajectoire de transformation et d’excellence, qui vise à lui donner le rang d’une grande université intensive en recherche à la fois ancrée dans son territoire et tournée vers l’international. Université Côte d’Azur emploie directement plus de 3 000 personnels et accueille chaque année une population de plus de 30 000 étudiantes et étudiants.
À propos de l'offre
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Rémunération et avantages sociaux :
Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 915€ bruts mensuels selon profil
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu’à 2 jours/semaine
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
Complexe sportif/Accès bibliothèque -
Vacant à partir du 30/01/2026
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Gestionnaire de scolarité
