Assistant Paie (Assistant Administratif) F/H
Référence : 2025-1913212
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu'Assistant(e) paie, vous serez chargé d’appliquer les procédures relatives au portefeuille confié.
Pour cela, il vous faudra respecter le calendrier de paie fixé, mettre à jour le logiciel de paie et les divers outils de suivi, créer et gérer le dossier de chaque personne du portefeuille confié.
Vous serez également amené à réaliser toutes les opérations de paie relative au portefeuille confié et de ce fait gérer les courriels relatifs au portefeuille confié.
Il vous faudra acquérir une polyvalence au sein du service paie afin de pouvoir assister si besoin les agents sur d’autres portefeuilles.
Enfin, vous serez amené à contribuer au système de management de la qualité (SMQ-EDUFORM). De ce fait, il vous faudra respecter les procédures qualité du service et relever les non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ.
L'offre est ouverte aux profils d'Assistant(e) administratif(ve)
Profil recherché
Vous aimez les chiffres et détenez si possible un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en paie/comptabilité.
Le poste est également ouvert aux profils administratifs.
Idéalement, vous avez déjà acquis une première expérience dans le domaine de la paie ou dans les chiffres.
Vous possédez des connaissances en matière de paie et des connaissances en droit et de la réglementation qui y sont associées.
Vous êtes doté(e) d'une excellente expression écrite et orale, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans votre travail.
La mise en place de règles, de normes et de procédures fait partie intégrante de votre activité professionnelle, et vous maîtrisez également les outils bureautiques et les logiciels de paie.
De plus, vous êtes capable de mettre en œuvre et de digitaliser le système d’archivage et de classement.
La rigueur, la fiabilité, le sens de l'organisation sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous êtes respectueux(se) des délais et capable d'autonomie dans l'accomplissement de vos tâches. Votre aisance relationnelle vous permet d'interagir efficacement avec les différentes parties prenantes.
La confidentialité et la discrétion sont des obligations fondamentales étant donné la nature sensible des données traitées dans le cadre de cette fonction.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et mettre à profit vos compétences en paie, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Connaissance de la paie
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Maîtriser les délais
Profil administratif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Composé de 15 personnes, le Département Gestion des Personnels, dont fait partie le service paie (11 personnes), assure la paie et l’administration du personnel dans le respect des règles et procédures en vigueur.
Il assure la gestion administrative de plus de 400 agents, siège et hors siège, auxquels s’ajoutent d’autres catégories d’agents gérés partiellement par le Département et un volume de plusieurs milliers de vacataires.
L’assistant(e) paie a pour mission principale d’assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
L'assistant(e) paie aura également des fonctions administratives.
À propos de l'offre
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Il s'agit d'un contrat à 100%.
Le poste est vacant à partir du 1er septembre 2025. Prise de poste le 18 août de préférence pour tuilage et accompagnement durant l'été.
Les candidatures sont donc à envoyer avant le 31 juillet 2025.
En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
- d'une participation à la mutuelle
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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Le poste est ouvert :
- aux titulaires de catégorie C par voie de détachement ou de mise à disposition
- aux salariés contractuels sous la forme d’un contrat à durée déterminée renouvelable.
Le poste convient également à des profils administratifs (assistant administratif H/F)
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
