Assistant pilotage numérique et processus achat

La structure intégrée du maintien en condition opérationnelle des matériels terrestres (SIMMT) est chargée de garantir la mise à disposition des équipements en service nécessaires aux forces et d’assurer le maintien du potentiel des parcs de matériels qu’elle gère jusqu’à leur élimination tout en maîtrisant les coûts de maintien en condition opérationnelle (MCO).

La sous-direction des opérations (SDO) permet aux armées et services interarmées de disposer des matériels terrestres, dont ils ont besoin, pour remplir leur contrat opérationnel.

La division des contrats (DDC) apporte l’expertise « marchés publics », propose la définition de la politique d’achat, passe les marchés relatifs au MCO des matériels et systèmes ainsi que l’acquisition de matériels.

Rattaché au bureau « stratégie et pilotage achat », l'agent assiste le référent pilotage dans la conduite de ses missions et assure le bon fonctionnement des outils digitaux en place. A ce titre, il est en charge d’assurer l’aide au pilotage de l’activité et de mesurer et d’analyser la performance de la division, notamment dans le cadre de son activité contractuelle (passation et exécution des marchés) avec des entreprises de toutes tailles. Il veille à la bonne transmission et à la qualité des données remontées aux différentes parties prenantes en assurant un contrôle du système d’information. Il met à jour et fait évoluer les tableaux de bord pour garantir un suivi pertinent des indicateurs de performance.
Mesurer et analyser la performance de la division des contrats dans le cadre de l’élaboration des marchés et de leur exécution jusqu’à leur solde.
Concevoir et tenir à jour un système de reporting de calcul de charge, de planification et de suivi de l’activité contractuelle de la division.
Concevoir et mettre en place les actions et les outils permettant une amélioration de l’activité et des méthodes de travail de la division sur la base de l’analyse des processus d’achat et du retour d’expérience.
Mettre en place et tenir à jour une bibliothèque de données permettant de répondre de façon rapide et coordonnée aux diverses sollicitations.
Suivre et tenir à jour les indicateurs demandés à la division des contrats.
Identifier les axes d’amélioration et contribuer à l’évolution du système d’information afin d’optimiser les processus internes.
Assister les collaborateurs dans l’utilisation des outils numériques pour garantir une adoption optimale.
Préparer, élaborer et faire évoluer les outils numériques utiles à la division des contrats.
Participer aux réunions de niveau DDC, pôle Opérations et pôle Performance synthèse si besoin.
Assurer la fonction de correspondant de la DDC pour le réseau pilotage de la SIMMT.
Assurer une amélioration continue du processus achats de la division des contrats.
Contribuer à la démarche de fiabilisation des données contractuelles.
Assurer l’intérim en l’absence du référent pilotage.
Réaliser des marchés simples au soutien de l’activité contractuelle de la divisi