Assistant pôle missions (F/H)
Référence : 2025-1952737
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Le Mans Université
- Localisation : Avenue Olivier Messiaen 72085 Le Mans Cedex 9
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales
- Assistance auprès des services :
- Aide aux réservations complexes et à l’étranger
- Gestion de groupe
- Suivi des délais de validation (FCM…)
- Suivi des rejets
- Gestion des notes de frais :
- Réception, vérification et validation des notes de frais reçues de la part des services gestionnaires
- Veiller au respect de la politique voyages
- Validation dans l’outil
- Accompagnement et communication
- Formations à l’outil de gestion
- Coordination des assistants de saisie des composantes/laboratoires/services
- Mise à jour page intranet déplacements
- Gestion du relevé d’opération
- Suivi du Relevé d’Opérations mensuel
- Échanges avec FCM pour les écarts de facture
- Gestion des anomalies du Relevé d’Opérations mensuel
- Appui à l’administration de l’outil NOTILUS :
- Gestion des rôles
- Paramétrage de l’outil
- Gestion des blocages
Profil recherché
Expérience professionnelle : Expérience professionnelle préférable
Diplôme / niveau d'étude exigé : Équivalent au baccalauréat, général, technologique ou professionnel
Domaine : Assistanat, gestion
Connaissances théoriques et techniques (Savoirs)
- Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissances dans la gestion des déplacements professionnels
Savoir-faire opérationnels
- Aisance et maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel de réservation de voyages)
- Savoir organiser et planifier ses activités
- Polyvalence
Compétences relationnelles
- Être capable de s’adapter à des changements fréquents
- Sens relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de disponibilité
- Respect de la confidentialité
- Savoir rendre compte
Localisation
Qui sommes-nous ?
Le Mans Université est un établissement pluridisciplinaire d’enseignement supérieur et de recherche implanté au Mans et à Laval.
Nous accueillons chaque année près de 12 500 étudiants, qui sont formés au sein de nos 3 facultés, 2 IUT ou de notre école d'ingénieurs, dans des domaines variés : sciences et technologies, lettres, langues, sciences humaines et sociales, droit, économie et gestion. Les enseignements se nourrissent des travaux de recherche menés au sein de nos 15 laboratoires, dont 6 sont associés au CNRS.
Le Mans Université est membre de COLOURS, alliance d’universités européennes sélectionnée en 2023, coordonnée par l’université de Paderborn (Allemagne) et qui associe également des universités d’Espagne, d’Italie, de Pologne, de Croatie, de Suède, de Macédoine du Nord et de Lettonie, pour un total de 9 partenaires représentant 126 000 étudiants et près de 12 500 membres du personnel. Ensemble, ils souhaitent renforcer leur réseau européen, accroître leur visibilité internationale et promouvoir fortement la mobilité en Europe. Ils prévoient également de développer une approche thématique de la transition écologique, numérique et sociale afin de relever ensemble les défis sociétaux, dans les domaines de la formation, de la recherche, de la connaissance et du transfert de technologie.
Descriptif du service
Le Mans Université a adhéré au projet mission ESR proposé par l’AMUE. Ce projet consiste à mettre en place un outil de dématérialisation des déplacements professionnels. Le Pôle Missions est rattaché à la Direction des Affaires Financières. Son rôle principal est de veiller au respect de la politique voyages de l’établissement, d’administrer l’outil, d’accompagner les services et de traiter les notes de frais. Ce pôle aura également en charge le suivi de la facturation mensuelle.
À propos de l'offre
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Poste ouvert aux contractuels
Catégorie/corps : C-ATRF
Type de contrat : CDD (remplacement d'un congé maternité) Durée du contrat : 3 mois (jusqu'au 28/11/2025)
Rémunération : 1 961,80 € brut/mois Quotité : 100%
Poste à pourvoir : 01/09/2025
Date limite de candidature : 29/06/2025
Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation
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Nos avantages :
Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels
Horaires variables (badgeage)
Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable
Participation forfaitaire à la mutuelle -
Période de congés annuels définie par les dates de fermeture de l’Université. L’agent bénéficiera d’une délégation de signature dans le cadre de ses fonctions.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"
