ASSISTANT POLYVALENT - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DES 2 BAIES EN MONTREUILLOIS
Référence : O062250328001139
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Montreuil-sur-Mer
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pôle d'affectation : Direction Générale Adjointe Développement et Aménagement du Territoire
Service d'affectation : Service Habitat
Lieu d'affectation : Siège CA2BM
Rattachement hiérarchique (N+1) : Responsable du service Habitat
Niveau minimal de diplôme requis : Bac - BTS Secrétariat de direction ou équivalent
Habilitation(s) requise(s) : Permis B
Activités administratives :
- Accueil téléphonique et physique,
- Informer, orienter les administrés vers l'interlocuteur compétent,
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques,
Profil recherché
Savoir :
- Notion d'organisation et de gestion du temps de travail
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Fonctionnement de l'internet
- Tableaux de bord et outils de planification et de suivi
- Notion de comptabilité analytique
- Connaitre les notions fondamentales des collectivités territoriales
- Notions dans le domaine de l'habitat
- Connaitre le fonctionnement du logiciel Ciril
Savoir-faire :
- Maîtrise de l'outil informatique : traitement de texte Word, tableur Excel, base de données ainsi que le logiciel comptabilité Ciril,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Traitement et saisie de documents,
- Gestion de l'information, classement et archivage de dossiers,
- Planification et suivi,
- Qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire
Savoir-être :
- Organisation, méthode, rigueur,
- Courtoisie,
- Discrétion, confidentialité,
- Esprit d'équipe,
- Dynamisme,
À propos de l'offre
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CV à transmettre sur :
rh@ca2bm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
