ASSISTANT POLYVALENT ACCUEIL, LOGISTIQUE ET ARCHIVES - ASSISTANT DU SERVICE PRÉVENTION ET SÉCURITÉ[...]
Référence : O017250602001109
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : La Rochelle
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Situé à LA ROCHELLE sur la côte atlantique, le Centre de gestion de la Charente Maritime, établissement public administratif assurant des missions d'accompagnement et l'expertise RH pour plus de 600 collectivités territoriales, recrute un agent polyvalent d'accueil, logistique, archives et assistant du service prévention.
* Assistant polyvalent accueil, logistique et archives (80%)
* Assistant du service Prévention et Sécurité au travail (20%)
Assistant polyvalent accueil, logistique et archives (80%)
* Assure la tenue du poste d'accueil :
* Accueille, analyse les demandes, synthétise et répercute les messages, transmet les communications téléphoniques, assure l'orientation du public
* Contrôle l'accès et la circulation des personnes au sein de l'établissement.
* Tient à jour les documents de suivi des visites
* Assure le traitement du courrier entrant (ouverture, numérisation et transmission du courrier) et sortant (affranchissement, mise sous pli)
* Gère le planning de réservation des salles, des véhicules et autre matériel
* Assure le suivi d'un système de mesure de l'activité de la mission « accueil » (appels, visiteurs, courriers...)
* Assure la gestion des badges d'accès aux locaux du Centre de gestion, en lien avec le service de sécurité du site de la Maison de la Charente-Maritime
* Contribue à la réalisation de certaines missions logistiques
* Assurer un soutien aux missions logistiques (suivi des livraisons, de l'entretien du bâtiment, de la gestion du parc des véhicules de service, des stocks de produits d'hygiène et des fournitures de bureau...) en autonomie ou en lien avec l'agent coordinateur des achats et travaux
* Assiste l'archiviste du Centre de gestion :
* Participe à la collecte des archives auprès des services du Centre de gestion
* Classe les archives et en assure la description en utilisant les outils de gestion dédiés et en appliquant les procédures de versement et d'élimination
* Assure la conservation des archives en appliquant les règles de conservation préventive et en organisant les espaces de conservation
Assistant du service Prévention et Sécurité au travail (20%)
* Suivi de gestion administrative des interventions du service (vérification des pièces et édition, suivi des retours et des circuits de signatures, tenue des tableaux d'activité avant facturation)
* Classement et archivage,
* Gestion administrative des différents réseaux de prévention (assistants/conseillers de prévention,)
* Accueil téléphonique, gestion de la boite mail fonctionnelle et du courrier
* Information de premier niveau des collectivités
* Participation à l'organisation d'événements sur le thème de la prévention avec les autres services du CDG17
Profil recherché
Compétences techniques
? Maîtrise du standard et des techniques de régulation
? Bonne aisance avec les nouvelles technologies de l'information et de la communication
? Maîtrise des outils de bureautique
? Esprit de synthèse
? Excellente orthographe
Compétences professionnelles
? Connaît les activités des différents services du Centre de Gestion
? Connaissance de l'environnement territorial et professionnel
? Applique les consignes d'archivage et de classement
? Applique les règles de sécurité à l'accueil
? Organise son travail de façon méthodique et rigoureuse
? Respecte les procédures
? Respecte l'organisation du service et les échéances
Compétences relationnelles
? Capacité à s'exprimer avec aisance
? Capacité d'écoute et d'adaptation
? Capacité à s'adapter face aux différents publics
? Capacité à s'adapter à un poste polyvalent aux missions hétérogènes
? Capacité à travailler avec l'ensemble de ses collègues
? Capacité à faire preuve d'écoute et de respect vis-à-vis de sa hiérarchie
? Rend compte et informe sa hiérarchie en cas de difficulté
? Confidentialité et discrétion
À propos de l'offre
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CONDITIONS : rémunération statutaire + dispositifs d'action sociale (CNAS ; titres restaurants) + plan de formation interne et régional + résidence administrative à LA ROCHELLE (Les Minimes)
Candidature (CV, lettre de motivation et toutes pièces complémentaires jugées utiles à l'étude du dossier) à adresser de préférence par mail : secretariat@cdg17.fr
Renseignements : Secrétariat du CDG17
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 25/07/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
