Assistant polyvalent DRH (h/f) - contrat de remplacement - Cachan
Référence : O094250910000678
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cachan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
En binôme avec une autre assistante polyvalente, il.elle assure les missions de secrétariat de la Direction des ressources humaines. Il.elle contribue en propre aux opérations de gestion de la formation, des stages et de l'apprentissage.
Positionnement hiérarchique :
N+2 : Directrice des Ressources Humaines
N+1 : Responsable du pôle GPEC (DRH adjoint)
Secrétariat (en binôme avec la deuxième assistante polyvalente) :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (personnel de la collectivité, partenaires extérieurs)
- Renseigner et orienter les personnes vers le bon interlocuteur
- Apporter une réponse RH de 1er niveau
- Assurer le standard téléphonique en cas d'indisponibilités ponctuelles des services.
- Gérer le courrier (tri quotidien, diffusion, retour pochettes, etc.)
- Assurer le suivi des documents à remettre aux agents ou à signer (formulaires, arrêtés, etc.)
- Assurer la gestion du registre des arrêtés
- Créer des badges d'accès à l'HDV pour les nouveaux arrivants
- Assurer des missions administratives ponctuelles à la demande des cadres de la direction.
Formation & concours
- Réceptionner les demandes de formation et inscrire les agents sur la plateforme du CNFPT
- Contribuer à toutes les étapes de mise en ½uvre de la formation
- Contribuer à la gestion budgétaire des actions de formation payantes
- Etre le référent des actions de formation intra Ville CNFPT et de celles organisées en collectif avec l'EPT GOSB
- Archiver les demandes et les dossiers de formation
- Classer les attestations de formation au dossier administratif
- Elaborer des états de service
Gestion des stagiaires et des apprentis :
- Réceptionner les demandes de stages, gérer la procédure d'affectation des stagiaires et les réponses négatives
- Assurer le suivi des conventions de stage (réception, signature, relance) en lien avec les services et les établissements scolaires
- Tenir à jour les tableaux de suivi
- Contribuer à la prise en charge administrative des contrats d'apprentissage
S'adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Lieu de travail :
Direction des Ressources Humaines
Maison des services publics
3, rue Camille DESMOULINS
94230 CACHAN
Temps de travail : 39h
Horaire de travail : Horaires variables avec plages fixes 9h00 -12h et 14h -16h30
Particularités ou contraintes du poste :
- Accueil du public de 8h15 à 17h15 (organisation des horaires et des congés en binôme avec la deuxième assistante)
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Travail assis sur ordinateur écran et clavier
Profil recherché
SAVOIR :
- Connaitre l'environnement territorial
- Avoir des connaissances RH et statutaires
SAVOIR - FAIRE :
- Maîtriser l'accueil du public (agents et usagers)
- S'exprimer clairement et reformuler les demandes
- Traduire le vocabulaire professionnel RH en langage clair et compréhensible
- Synthétiser et présenter clairement des informations
- Rendre compte et alerter sa hiérarchie
- Rechercher et diffuser des informations
- Maîtriser les outils bureautiques
APTITUDE / QUALITE :
- Sens du travail en équipe
- Bonnes qualités relationnelles
- Réactivité et adaptation
- Rigueur et sens de l'organisation
Qui sommes-nous ?
Située à 2,5 km de la porte d'Orléans et desservie par la ligne B du RER, Cachan est l'une des communes les plus attractives de la région francilienne. Ses 32 000 habitants bénéficient d'un cadre de vie préservé, d'une vie associative et culturelle très riche, d'équipements publics de qualité et d'une situation privilégiée, au cur du Grand Paris. Par ailleurs, elle mène de grands projets qui vont accroître son rayonnement tels que le nouveau Campus étudiants, l'écoquartier de la gare ou encore l'arrivée de la future ligne 15 du Grand Paris express. Le mandat 2020-2026 porte ainsi l'ambition d'une ville innovante, participative, écologique, proche des besoins de ses habitants, fière de son histoire et tournée vers son avenir. Cachan est labellisée « Ville 4ème fleur » et « Ville internet 5 @ ».
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 6 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à
drh-recrutement@ville-cachan.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville
8 rue Camille Desmoulins
94234 CACHAN CEDEX -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 09/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
