Assistant polyvalent du pôle Vie de l'Enfant - COMMUNE DE CHATELGUYON
Référence : O063241106000341
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Châtel-Guyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ville de Châtel-Guyon recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) placé(e) au pôle Vie de
l'Enfant. Sous la direction de la Responsable du pôle, il(elle) sera chargé(e) d'assurer des tâches administratives et des missions de terrain, en accompagnement de l'équipe périscolaire et extrascolaire.
Administratives :
- Accueil téléphonique et physique du public,
- Réception, traitement et diffusion d'informations, mise à jour du site internet,
- Réalisation de travaux de bureautiques (Word, Excel) tri, classement, archivage documents,
- Gestion du logiciel et du portail famille Berger Levraut enfance : inscriptions, facturations,
bilans, messages aux familles,
- Gestion des inscriptions scolaires en lien avec la cheffe du Service Scolaire, prise de rendezvous, inscription sur onde,
- Gestion des inscriptions (restauration scolaire, périscolaire, accueil de loisirs, séjours),
- Etablir des bons d'engagement et suivre les devis de la signature à la facturation auprès des
prestataires.
* Accueils périscolaires et extra scolaires :
- Encadrement sur les temps périscolaires et extrascolaires : pause méridienne, accueil du
matin et soir,
- Proposer et mettre en ½uvre les projets d'animation,
- Garantir la plus parfaite sécurité à l'ensemble des actions et activités inhérente à sa fonction
d'animateur(trice),
- Développer et animer des actions concrètes et innovantes sur l'accueil de loisirs
- Suivi des relations avec les familles,
- Assister aux réunions et formations jeunesse
Profil recherché
Profils et connaissances :
- Formations : BAFA, BAFD ou BPJEPS et Bac +2 sur un cursus Administratif,
- Expérience sur le logiciel BL enfance souhaitée,
- Qualités rédactionnelles et aptitude au travail en équipe et en transversalité,
- Autonomie, méthode et organisation du travail,
- Aptitudes relationnelles, sens de l'accueil, de l'écoute et de la courtoisie,
- Capacité à gérer les urgences et intégrer les imprévus dans la charge de travail,
- Discrétion,
- Disponibilité,
- Bon contact avec les enfants.
? Grade : Cat.C
? Temps de travail : Temps complet (1607 annualisées sur année civile)
À propos de l'offre
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Adresser les candidatures
(CV et Lettre de motivation) par mail à
l'adresse : recrutement@chatel-guyon.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
