Assistant polyvalent communication (évènementiel, partenariats)

Référence : 2025-1983141

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
    ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE
  • Localisation : AGEN (47)

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an

  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L’assistant polyvalent (évènementiel, partenariats et promotion des métiers) est placé au sein de l’unité communication et évènementiel (UCOME) et apporte son appui sur les missions suivantes :

1) Affirmer le sentiment d’appartenance à l’ENAP et à l’institution :

  • Coordination et organisation des temps protocolaires tels que : cérémonies de fin de formation, baptême de promotion, défilé du 14 juillet, cérémonies de prestation de serment, journées nationales DAP, visites d’autorités ;
  • Planification des publics présents à la levée des couleurs ;
  • Etablissement du calendrier des temps protocolaires ;
  • Coordination des agendas et des différents évènements ponctuant la vie de l’ENAP ;
  • Actions pour les personnels : amphis du lundi, actions autour du développement durable, du handicap, action de promotion de la santé, cérémonie des vœux, temps de convivialité, etc. ;
  • Intégration des élèves : construction, en lien avec les services de l’ENAP et les partenaires institutionnels, des parcours découvertes, forums d’accueil et autres temps d’intégration des élèves ;
  • Prises de vue (fonction partagée) ;
  • Réalisation de spots vidéo ;
  • Rédaction d’articles de communication institutionnelle ;
  • Rédaction de discours de temps institutionnels ;
  • Gestion des bornes d’information du rez-de-chaussée.

Profil recherché

Connaissances
- Techniques de communication évènementielles
- Management de projet et d’évènements
- Processus de chaîne graphique
- Droits de l’image et des personnes
- Gestion des réseaux sociaux

Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Grande disponibilité pour les pics d’activité
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
- Créativité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Audace et force de proposition
- Représentation institutionnelle
- Polyvalence

Localisation

Localisation : 440 avenue Michel Serres 47916 Agen

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Philippe CLAERHOUT (philippe.claerhout@justice.fr / 05.53.98.91.77)
  • Armine NARIMANI (armine.narimani@justice.fr / 05.53.98.89.06)

Qui sommes-nous ?

Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)

L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.

À propos de l'offre

  • Rémunération

    Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :

    • Débutant : moins de 5 ans d’expérience ;
    • Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience ;
    • Expert : plus de 10 ans d’expérience.

    En termes indiciaires :
    - Débutant : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel
    - Maitrise : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel
    - Expert : point d’indice 370, soit 1821.42 € brut mensuel

    En termes indemnitaire :
    - Débutant : 75 € brut mensuel
    - Maitrise : 100 € brut mensuel
    - Expert : 150 € brut mensuel

    Organisation de travail :

    • Temps complet - 36 heures hebdomadaire avec charte des temps permettant de bénéficier du régime RTT

    Restauration :

    • Restaurant administratif sur le campus

    Accessibilité en transport / Parking :

    • Parking du personnel / Arrêt de bus devant le site
  • Susceptible d'être vacant à partir du 13/09/2025
  • Chargée / Chargé de production évènementielle

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