Assistant polyvalent communication (évènementiel, partenariats)
Référence : 2025-1983141
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PENITENTIAIRE - Localisation : AGEN (47)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’assistant polyvalent (évènementiel, partenariats et promotion des métiers) est placé au sein de l’unité communication et évènementiel (UCOME) et apporte son appui sur les missions suivantes :
1) Affirmer le sentiment d’appartenance à l’ENAP et à l’institution :
- Coordination et organisation des temps protocolaires tels que : cérémonies de fin de formation, baptême de promotion, défilé du 14 juillet, cérémonies de prestation de serment, journées nationales DAP, visites d’autorités ;
- Planification des publics présents à la levée des couleurs ;
- Etablissement du calendrier des temps protocolaires ;
- Coordination des agendas et des différents évènements ponctuant la vie de l’ENAP ;
- Actions pour les personnels : amphis du lundi, actions autour du développement durable, du handicap, action de promotion de la santé, cérémonie des vœux, temps de convivialité, etc. ;
- Intégration des élèves : construction, en lien avec les services de l’ENAP et les partenaires institutionnels, des parcours découvertes, forums d’accueil et autres temps d’intégration des élèves ;
- Prises de vue (fonction partagée) ;
- Réalisation de spots vidéo ;
- Rédaction d’articles de communication institutionnelle ;
- Rédaction de discours de temps institutionnels ;
- Gestion des bornes d’information du rez-de-chaussée.
2) Favoriser le rayonnement de l’Enap et de ses missions :
- Promotion des métiers : organisation de la participation de l’ENAP à des temps de promotion des métiers, organisation de visites de l’ENAP, montage de la journée nationale de l’administration pénitentiaire du 05 avril ;
- Entretien des relations partenariales locales et nationales ;
- Intégration de l’équipe dédiée à l’organisation et au déroulé du défilé parisien du 14 juillet pour la réalisation des commandes de vidéos relatives à la mission.
Profil recherché
Connaissances
- Techniques de communication évènementielles
- Management de projet et d’évènements
- Processus de chaîne graphique
- Droits de l’image et des personnes
- Gestion des réseaux sociaux
Savoir-être
- Sens des relations humaines
- Grande disponibilité pour les pics d’activité
- Capacité à travailler dans l’urgence
- Discrétion
- Réactivité et adaptabilité
- Créativité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Audace et force de proposition
- Représentation institutionnelle
- Polyvalence
Savoir-faire
- Maîtriser des outils bureautiques
- Posséder de grandes qualités rédactionnelles et oratoires
-Travailler en équipe et en transversalité
- Maitriser des techniques de conduite de réunion et d’animation
- Mettre en pratique de différentes techniques de prises de vues
- Utiliser des outils de conception graphique (type Canva)
- Mettre en œuvre le travail en réseau
- Assurer une mission de conseil en communication
- Réaliser une veille sur les outils de communication
- Assurer la synergie des projets
- Evaluer la faisabilité et l’optimisation d’un projet
- Prendre en charge les relations avec les partenaires
- Animer et coordonner un réseau interne et externe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
- Diplôme de niveau Master en Communication et/ou Évènementiel
- Une connaissance de l’environnement de l’administration pénitentiaire sera appréciée
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Philippe CLAERHOUT (philippe.claerhout@justice.fr / 05.53.98.91.77)
- Armine NARIMANI (armine.narimani@justice.fr / 05.53.98.89.06)
Qui sommes-nous ?
Ecole nationale d’administration pénitentiaire (Énap) - Agen (Lot-et-Garonne - 47)
L’Énap est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
L’Énap est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions : la Direction de la Formation, la Direction de la Recherche et de la Diffusion, le Secrétariat Général.
Descriptif du service
Les activités du service
Rattaché au cabinet de direction de l’Ecole, le service est chargé de la communication interne et externe de l’école, de l’organisation des actions évènementielles, et des temps protocolaires, de la promotion des métiers et du partenariat. Le service contribue à l’intégration des élèves par l’organisation de temps d’accueil. Son activité comprend également le soutien à l’organisation de journées transversales et la création de supports audio visuels.
À propos de l'offre
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Rémunération
Votre rémunération est composée d’un traitement indiciaire et d’une indemnité mensuelle établis en fonction de votre niveau d’expérience justifiée dans des fonctions similaires :
- Débutant : moins de 5 ans d’expérience ;
- Maitrise : entre 5 et 10 ans d’expérience ;
- Expert : plus de 10 ans d’expérience.
En termes indiciaires :
- Débutant : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel
- Maitrise : point d’indice 366, soit 1801.80 € brut mensuel
- Expert : point d’indice 370, soit 1821.42 € brut mensuelEn termes indemnitaire :
- Débutant : 75 € brut mensuel
- Maitrise : 100 € brut mensuel
- Expert : 150 € brut mensuelOrganisation de travail :
- Temps complet - 36 heures hebdomadaire avec charte des temps permettant de bénéficier du régime RTT
Restauration :
- Restaurant administratif sur le campus
Accessibilité en transport / Parking :
- Parking du personnel / Arrêt de bus devant le site
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Susceptible d'être vacant à partir du 13/09/2025
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Chargée / Chargé de production évènementielle
