ASSISTANT POLYVALENT F/H DU MÉDECIN CONSEILLER TECH. DU RECTEUR AIX-MARSEILLE
Référence : MENJ-02-2026-35985
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Place Lucien Paye 13621 AIX EN PROVENCE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique Régime indiciaire : € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'académie d'Aix-Marseille recrute un assistant polyvalent F/H pour accompagner le médecin conseiller technique du recteur et son adjointe dans l’ensemble de ses missions administratives et organisationnelles.
Vous assurez en particulier la gestion des dossiers relatifs à l’exposition à l’amiante et contribuez à la préparation des dossiers médicaux pour les visites de médecine du travail.
Pour l’exercice de vos missions, vous êtes placé sous l’autorité hiérarchique du médecin conseiller technique.
Vos missions
1. Gestion administrative des dossiers amiante
- Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels des agents exposés à l’amiante.
- Centraliser, classer et archiver les documents réglementaires (attestations d’exposition, fiches individuelles, comptes rendus médicaux, résultats d’examens, correspondances).
- Veiller à la complétude et à la conformité des dossiers au regard de la réglementation en vigueur.
- Assurer la traçabilité et l’archivage sécurisé des dossiers, dans le respect du secret médical et des règles de protection des données personnelles.
- Préparer les éléments nécessaires aux demandes spécifiques, expertises ou instances liées à l’amiante.
2. Assistance au médecin conseiller technique du recteur et à son adjointe
- Apporter un soutien administratif et organisationnel au médecin conseiller technique du recteur et son adjointe.
- Répondre aux demandes d’informations relatives aux dossiers suivis, dans le respect des règles de confidentialité.
- Participer à la continuité de service et à la mutualisation des tâches administratives.
3. Organisation et coordination
- Gérer les plannings, convocations et rendez-vous liés aux suivis médicaux spécifiques.
- Assurer l’interface entre le médecin conseiller technique, les médecins du travail, les services RH et les agents.
- Participer à l’organisation des réunions, commissions ou groupes de travail (préparation des dossiers, logistique, comptes rendus le cas échéant).
4. Suivi administratif et reporting
- Mettre à jour les tableaux de suivi et outils de pilotage (dossiers amiante, visites médicales, échéances).
- Contribuer à l’élaboration de bilans, statistiques et rapports d’activité du service.
- Alerter le médecin conseiller technique en cas de situation particulière ou de dossier incomplet.
Profil recherché
Connaissances - savoirs
- Connaissance ou capacité à acquérir la réglementation en santé au travail, notamment relative à l’amiante.
Savoir faire et savoir être
- Capacité à gérer et organiser des dossiers sensibles et complexes.
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion).
- Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
- Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
- Discrétion, sens aigu de la confidentialité et respect du secret médical.
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe.
Profil recherché
- Formation administrative ou médico-administrative.
- Expérience souhaitée dans un environnement médical, médico-social ou en santé au travail.
- Une expérience dans la gestion de dossiers réglementaires ou sensibles serait appréciée.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Le pôle santé, social, sécurité et conditions de travail réunit le service Santé-social et la prévention des risques professionnels.
Le service santé-social se compose de trois services : le service médical, le service paramédical et le service social. Le service paramédical comporte par ailleurs deux pôles : le pôle infirmier et le pôle secourisme.
Le service médical est composé d’un médecin conseiller technique auprès du recteur d’académie, ainsi que d’un médecin conseiller technique chargé de mission.
Le service paramédical est constitué de l’infirmier conseiller technique auprès du recteur, de son adjointe et d’un secrétaire.
Le service social est composé d’une conseillère technique de service social conseillère technique auprès du recteur et de deux conseillères techniques adjointes. L’une coordonne le service social en faveur des personnels, la seconde est plus spécifiquement chargée de la prévention et de la formation en matière sociale.
Le service de prévention des risques professionnels se compose d’un conseiller de prévention académique (CPA), d’un coordonnateur académique sur les risques majeurs (CARM) et d’une Inspectrice santé et sécurité au travail.
À propos de l'offre
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Aucune candidature reçue par mail ne sera traitée. Il n'est pas utile d'adresser une copie de votre dossier par mail.
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- Accès à des informations confidentielles et médicales.
- Respect strict des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
A proximité de :
Gare SNCF Gare routière Parking relais Axe autoroutier
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun
Participation aux frais de mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Assistante / Assistant de direction
