Assistant polyvalent (h/f) - Paris Ouest La Défense (T4)
Référence : O092250724001486
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Puteaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du « pôle assistants » composé de trois agents, vous apportez une aide permanente à la direction générale de l'EPT ainsi qu'aux responsables des différents services du siège en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Assister les coordinateurs techniques dans la gestion de leur activité :
Gérer les agendas, prendre et organiser les rendez-vous
Réceptionner, enregistrer, vérifier et assurer le suivi (papier et électronique) des différents dossiers de travail
Mettre sous parapheur le courrier et en effectuer le suivi
Gérer le I-parapheur et traiter le courrier électronique
Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, comptes rendus...)
Assurer le classement, le tri et l'archivage des dossiers
Vérifier la conformité des procédures administratives et la validité des informations traitées
Participer à la mise en place et au suivi de l'activité :
Organiser et suivre la planification des réunions
Réceptionner, traiter et assurer la diffusion de l'information auprès des personnes concernées (mails, courriers...)
Participer à l'accueil téléphonique
Gérer l'accueil de l'EPT Paris Ouest La Défense :
Accueil physique et téléphonique
Gestion des courriers et des parapheurs
Déplacements ponctuels au sein de la ville de Nanterre (trésorerie, mairie)
Profil recherché
Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire
Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel)
Savoir prendre des notes
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et savez gérer les priorités
Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle
Qui sommes-nous ?
Paris Ouest La Défense est un établissement public territorial, au sein de la Métropole du Grand Paris, regroupant 11 villes, soit plus de 560 000 habitants. Au coeur d'un pôle économique majeur, POLD bénéficie d'une attractivité et d'un dynamisme reposant sur les nombreux atouts de ses villes membres. Territoire desservi par un réseau de transports en commun diversifié, il est engagé dans une démarche volontariste de développement durable, responsable et solidaire.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature (lettre de motivation, CV) par courrier adressé à
Madame le Président
Paris Ouest La Défense -
Direction des ressources humaines -
91 rue Jean Jaurès CS 30050 - 92806 Puteaux Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 22/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
