Assistant polyvalente - COMMUNE DE MAMOUDZOU
Référence : O976250718000048
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mamoudzou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattachée au responsable du service, l'intéressé (e) apporte une aide permanente au niveau de la gestion, de la communication, de l'information, de l'accueil, du classement et du suivi des dossiers.
Les mission de l'agent :
- L'accueil physique et téléphonique ;
- Suivi des absences des agents (congés, arrêts maladies...) ;
- Gestion des courriers arrivés ;
- Gestion des réunions et des commissions technique ;
- Diffuser les informations entre les différents services internes ;
- Gestion de la logistique bureautique (fourniture de bureau...) ;
- Facture de décomptes ;
- Transmission des factures à la signature au service comptabilité ;
- Gestion des retraits et dépôts lors d'appel d'offres ;
- Enregistrement des marchés en interne ;
- Organisation des déplacements professionnels (formation, frais de mission,
déplacement...) ;
- Archivage (papier + informatique)
- Préparation et gestion des parapheurs ;
- Saisie des comptes rendu ;
Profil recherché
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À propos de l'offre
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CV
LM
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
