ASSISTANT POUR LA RESERVE CITOYENNE

Référence : DEF_20-00041688

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : ECOLE MILITAIRE 75007 PARIS 07
Domaine: Relation à l'usager
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, le Centre d’études stratégiques de la Marine (CESM), implanté sur le site de l'Ecole militaire, a pour mission de faire connaître et comprendre les enjeux maritimes et navals au monde civil.

Vous travaillerez au sein du pôle « relations publiques » du CESM, chargé d’identifier les acteurs et les relais d’opinion pertinents à cette fin, et d’assurer la gestion et l’animation des réseaux ainsi constitués : réserve citoyenne (RCIT), chercheurs, associations étudiantes et d’alumni, industriels...

Sous l’autorité du chef du bureau de la réserve citoyenne, en tant qu’assistant du bureau chargé de la réserve citoyenne (F/H), vous assurez la gestion administrative des collaborateurs bénévoles du service public, en assurant les tâches listées ci-après.

• Pour plus d’informations sur nos métiers : https://www.civils.defense.gouv.fr
• Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com
- Vous préparez les documents relatifs à l’activité du bureau : demandes d’acte de naissance, de NID, de cartes d’identité…
- Vous préparez les documents résultant des commissions : décisions, notifications…
- Vous tenez à jour les dossiers des réservistes citoyens
- Vous traitez et veillez à la conformité des dossiers de candidatures ou de renouvellement dans la réserve citoyenne : enregistrement des documents, mise à jour des indicateurs de suivi…
- Vous répondez aux diverses sollicitations des réservistes et des autorités militaires et apportez, à votre niveau, les solutions aux problèmes qui peuvent se poser.
- Vous participez à l’organisation et à la mise en œuvre des événements concernant la réserve citoyenne.
- Vous assistez les officiers et cadres du pôle dans la préparation, la gestion administrative et le suivi des événements et manifestations organisés par le pôle

Profil recherché

Bonne connaissance et capacité de mise en œuvre des outils informatiques, notamment bureautiques.
Profil RH bienvenu.

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DE L'ORGANISATION DU MINISTERE DES ARMEES
- REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE
- EXPRESSION ECRITE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • eliane.portmann@intradef.gouv.fr
  • caroline.gauthier@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    M° ligne 6/8/10 : La Motte Picquet Grenelle ou Ecole militaire
    Bus : 28/80/82/86/92 Ecole militaire ou Gal de la Bollardière
    Self
    Accessibilité PMR restreinte bât 11
    • Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes »
    • Le Ministère est « handi-accueillant ».
    Un mentor vous accompagnera dans votre prise de poste.
    Parcours professionnel dans le domaine de la GRH ou de la communication.

  • - Possibilité de travail en HNO
    - Possibilité de télétravail flottant 3 jours/mois après période d’adaptation de 4 mois
    Perfectionnement pack office si nécessaire

  • Vacant à partir du 01/11/2024

  • Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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