Assistant pour le pilotage de la logistique informatique F/H

Dans le cadre d’un projet d’approvisionnement stratégique, le SAMU 94 recherche un assistant pour aider ses équipes logistiques pour la constitution et le bon fonctionnement de ses bases de données d’approvisionnement « Rescue ».

Les missions  :

- Réaliser le reporting technique et financier semestriel pour la DG ECHO à la Commission européenne pour la période annuelle et permettre ainsi la traçabilité des données
- Mettre à jour le calendrier d’avancement des jalons pour transmission à la DG ECHO (en complément du reporting)
- Définir le procédé sur le destockage 24/7 (à partir de la demande de l’ERCC à la DG ECHO) avec les points de contacts et la documentation nécessaire y compris les formalités administratives
- Structurer le suivi de l’approvisionnement jusqu’à la maintenance des lots opérationnels européens jusqu’à fin septembre 2026
- Appui le cas échéant sur l’approvisionnement de produits et/ou de marchés spécifiques
- En lien avec la directrice de projet Rescue APHP, communiquer l’état d’avancement au coordinateur au MSP
- Préparer le support de présentation pour la réunion d’avancement de fin d’année au MSP
- Aide à la constitution de tableaux de bord sous Excel
- Saisie des données d’approvisionnement en lien avec les équipes achats et logistiques
- Aide à l’analyse des données : représentation des données saisies à travers des graphiques (courbe, histogramme, camembert) et d'autres visuels venant faciliter la lecture des informations
- Rédaction, le cas échéant et mise à jour des divers documents en lien (Procédures, documents techniques)
- Participation aux groupes de travail et réunions