Assistant pour le service maintenance & exploitation des bâtiments - Pôle Patrimoine

Référence : 2025-2140663

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Université Bourgogne Europe (UBE)
    Université Bourgogne Europe (UBE)
  • Localisation : Pôle Patrimoine, 15 rue Recteur Marcel Bouchard, Dijon
Domaine : Bâtiment
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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat

    CDD d'1 an
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

L’assistant(e) aura pour principale mission le suivi administratif de la maintenance des installations. Il/elle aura un rôle de coordination administrative entre les équipes de maintenance.

Ses missions sont :

  • Assister le responsable maintenance dans le suivi administratif et financier de la maintenance des installations
  • Planifier les activités des opérateurs de maintenance de l’établissement et des prestataires externes
  • Tenir à jour les dossiers techniques (Dossier des Ouvrages Exécutés, plans, notices techniques, schémas, procès-verbaux, rapports finaux)
  • Rédiger, envoyer et archiver des actes et courriers administratifs
  • Suivre les documents administratifs et les échéances réglementaires
  • Elaborer des tableaux de bord pour le suivi administratif et financier
  • Enregistrer et vérifier les pièces relatives aux marchés de maintenance

Profil recherché

Connaissances :

  • Méthode de gestion et de suivi
  • Techniques de rédaction administrative
  • Maitrise de l’environnement bureautique et maîtrise de la pratique des logiciels bureautiques courants (tableur et traitement de texte)
  • Bonnes compétences rédactionnelles et niveau d’orthographe


Compétences :

  • Piloter des prestataires
  • Rédiger des documents administratifs
  • Contrôler des documents et suivre les échéances réglementaires
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Restituer et transmettre l’information orale et écrite sous forme de synthèse
  • Gérer la confidentialité des informations et des données

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Cf descriptif du profil recherché

Localisation

Localisation : Pôle Patrimoine, 15 rue Recteur Marcel Bouchard, Dijon

Qui sommes-nous ?

Site internet Université Bourgogne Europe (UBE)

Descriptif du service

L’activité s’exerce au sein du Pôle Patrimoine de l’UBE situé sur le campus universitaire de Dijon. Ce pôle de 40 agents est en charge des opérations de maintenance et de constructions sur l’ensemble du patrimoine totalisant 300 000 m² de surfaces. Il est également responsable de l’exploitation et de la maintenance courante des bâtiments dijonnais (215.000 m²) et du campus.

À propos de l'offre

  • Pour candidater, rendez-vous sur le site carrière de l'UBE

  • Vacant à partir du 16/01/2026

  • Chargée / Chargé du suivi des travaux

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