ASSISTANT PREVENTION-CORSIC
Référence : DEF_29-00044411
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service des ressources humaines civiles (SRHC)
- Localisation : 22 AVENUE LECLERC 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le centre ministériel de gestion (CMG) de Lyon est chargé de mettre en œuvre la politique de gestion du personnel civil du ministère des armées sur la région Auvergne – Rhône - Alpes. Il est composé d’une direction et de cinq bureaux dont le bureau soutien général qui porte les missions de soutien transverse (RH d'établissement, finance, prévention, informatique, secrétariat). Le titulaire du poste assure les missions principales de correspondant informatique et de préventeur. Il est l’interlocuteur privilégié de la DIRISI. Il travaille en collaboration avec l’officier de sécurité et le correspondant SSI de l’établissement. Il travaille avec le CPRP sur l’ensemble des sujets touchant à la sécurité et la santé au travail. Par ailleurs, il réalise les taches annexes suivantes : demandes EUREKA pour le soutien infra et logistique, les demandes d'OM dans FD@ligne, le suivi et les commandes des fournitures de bureau. Il récupère et dépose le courrier du CMG à l'ATLAS et assure le suivi des lettres recommandés. Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau, l'agent dispose, néanmoins, d'une grande autonomie de travail. Ce poste polycompétent, nécessite d'être à l'aise avec l'informatique (sans être informaticien) et l'utilisation de différents logiciels. Il offre, par la suite, de multiples possibilités d'évolution de carrière.
L'agent devra :
1. Répondre aux sollicitations des agents en cas de soucis informatique. Les accompagner le cas échéant dans la réalisation de ticket DIADEME (logiciel d'appel au soutien informatique).
2. Faire les demandes de création de compte ANNUDEF, d’attribution de licences ISPT, les demandes de cartes d’accès au quartier, de cartes de restauration et de carte CIMS des nouveaux arrivants.
3. Gérer le parc informatique dans SIMBA et gérer les clé ACID.
4. Travailler avec le chargé de prévention sur cette matière.
Le Ministère est labellisé "diversité et égalité professionnelle entre les femmes et les hommes " et est "handi-accueillant ".
1. Réaliser les OM des agents dans FD@ligne et assurer leur liquidation et clôture.
2. Réaliser les demandes EUREKA de petits travaux d’infra, les commandes de fournitures de bureau.
3. Récupérer/déposer le courrier du CMG à l’ATLAS et procéder à l’enregistrement des lettres recommandés.
NBI : 10 points
Profil recherché
Vous justifiez d’une expérience dans le domaine du soutien logistique, informatique.
Compétences attendues
- SATISFACTION DE LA DEMANDE D'UN CLIENT
- PRISE D'INITIATIVES
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- AUTONOMIE
- ANALYSE DES ACCIDENTS, INCIDENTS, MALADIES PROFESSIONNELLES OU MALADIES A CARACTERE PROFESSIONNEL
- EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS
- ERGONOMIE
- ACCOMPAGNEMENT DE L'UTILISATEUR DES SYSTEMES D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION
- RESPECT DES REGLES ELEMENTAIRES D'HYGIENE CYBERNETIQUE
- TRAVAIL EN EQUIPE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- gelin1.baltide@intradef.gouv.fr
- cyrille.silvestre@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Nombreux avantages :
- Restauration sur place avec contribution employeur ;
- Accessibilité en transport en commun (bus, tram, métro) avec prise en charge de l'abonnement transport
par l'employeur à hauteur de 75% ;
- L’établissement pratique l’aménagement du temps de travail ;
- Possibilité d’accéder au parc de logement du ministère.
- Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.
Ce poste ouvre des possibilités d'évolution vers des postes de responsable de bureau soutien général, de chargé de prévention. -
Le poste demande de l'agilité. Il nécessite l'utilisation des outils de Bureautique, des systèmes d'information EUREKA, ANNUDEF, FD@ligne, DIADEM, SIMBA. Vous travaillerez sur un réseau intranet sécurisé et internet.
- Formation de préventeur en e-learning.
Par ailleurs, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable…) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours). -
Vacant à partir du 01/02/2025
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Responsable de coordination administrative
