Assistant projets H/F - CAUX SEINE AGGLO
Référence : O076241008000830
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lillebonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l'axe Seine. En pôle d'équilibre entre le Havre et Rouen et en perpétuel développement, l'agglomération s'inscrit dans un territoire en pleine transition.
3ème EPCi de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.
Sous la responsabilité du Directeur Général des services techniques, vous serez chargée(e) au sein de la cellule grands projets d'assurer les missions suivantes :
Activités principales :
* Gérer et suivre administrativement les dossiers en cours
* Rédiger des courriers en cas de litiges en lien avec les services de la commande publique et du juridique
* Rédiger les comptes rendus de réunions
* Assurer la relecture des documents rédigés par l'ingénieur bâtiment
* Assister le service des marchés publics pour la mise en place des marchés, consultations
* Assurer l'organisation de réunions (réservation de salle, convocation, ...)
* Assurer l?intervention des concessionnaires (réseaux d'eaux, raccordement, ...)
* Rédiger les notes aux élus et aux directeurs
* Réaliser et transmettre l'ensemble des documents récapitulatifs et des plans sur chaque phase des projets
* Participer aux réunions de chantier et hors chantier
* Être l'interlocuteur privilégié des différents intervenants (entreprises, utilisateurs, communes, maitres d'½uvre)
* Répondre aux sollicitations des différents partenaires / prestataires par mails, téléphone ou courrier
* Assurer les relances auprès des entreprises en cas de retards / malfaçons, par téléphone dans un premier temps
* Rédiger des avenants en lien avec le service de la commande publique
Activités spécifiques ou ponctuelles :
* Veiller à la bonne intervention des entreprises lors des levées de réserve (ouverture des portes, information aux usagers puis bilan des chantiers)
* Créer les bons de commande et gérer certaines lignes du budget alloués aux grands projets
* Rédiger des décisions, des délibérations
* Monter les dossiers de subventions (regrouper les pièces nécessaires, puis transmission au service des assemblés)
Vous pourrez être amené(e) à travailler sur d'autres dossiers transversaux.
Profil recherché
Dotée d'une expérience significative sur un poste équivalent, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et une réelle capacité d'adaptation.
Dans la gestion des dossiers qui vous sont confiés, vous êtes rigoureux(se) et organisé(e).
Vous êtes doté(e) d'un esprit vif, avez une capacité à prioriser et organiser les urgences et à filtrer les demandes.
Vous maitrisez les outils informatiques.
Permis B exigé
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Adjoint administratif territorial titulaire ou contractuel.
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, CNAS, prévoyance, participation mutuelle, Amicale du personnel, conciergerie, participation à la restauration...
À propos de l'offre
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CAUX SEINE AGGLO
Madame la Présidente
https://www.cauxseine.fr/services/emploi-et-entreprises/travailler-chez-csa/
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
